Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης και Ληξιαρχείου
Άλσους 15, Τ.Κ. 16675 Γλυφάδα
2ος όροφος,
Τηλ. : 213 2025 240-6, 213 2025 254-5
email: dimotologio@glyfada.gr
Πολιτικοί Γάμοι
ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Α. ΤΕΛΕΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΟΥ ΓΑΜΟΥ ΜΕΤΑΞΥ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ
Ο Πολιτικός Γάμος καθιερώθηκε με τον νόμο 1250/1982. Με το Προεδρικό Διάταγμα 391/1982 καθορίστηκαν οι λεπτομέρειες σχετικά με την τέλεση πολιτικών γάμων, την χορήγηση άδειας γάμου κλπ.
Α1. Διαδικασία
Ο κάθε ένας από τους μελλόνυμφους υποβάλλει αίτηση με τα απαραίτητα δικαιολογητικά στον αρμόδιο Δήμο, προκειμένου να εκδοθεί η ατομική ΑΔΕΙΑ ΓΑΜΟΥ του.
Αρμόδιος Δήμος για την έκδοση άδειας γάμου είναι ο Δήμος στα γεωγραφικά όρια του οποίου ο μελλόνυμφος είναι μόνιμος κάτοικος και μπορεί να το αποδείξει αυτό με ένα από τα αποδεικτικά μόνιμης κατοικίας τα οποία περιγράφονται παρακάτω (βλέπε Α2 3 Αποδεικτικό μόνιμης κατοικίας),εκτός από την περίπτωση που ο μελλόνυμφος είναι δηλωμένος μόνιμος κάτοικος εξωτερικού και δεν δύναται να προσκομίσει αποδεικτικό μόνιμης κατοικίας στην Ελλάδα, οπότε αρμόδιος Δήμος για την έκδοση άδειας γάμου του είναι ο Δήμος στον οποίο ο πολίτης αυτός είναι Δημότης (δηλαδή ο Δήμος ο οποίος του χορηγεί Πιστοποιητικό Γέννησης).
Η Άδεια Γάμου εκδίδεται σε οκτώ (8) ημερολογιακές ημέρες από την υποβολή της αίτησης, παραλαμβάνεται από τον ενδιαφερόμενο και ισχύει για χρονικό διάστημα διάστημα έξι (6) μηνών.
Όταν και οι δύο μελλόνυμφοι έχουν τις Άδειες γάμου τους, υποβάλλουν την από κοινού αίτησή τους προς τον Δήμο της αρεσκείας τους με συνημμένες τις δύο Άδειες, κατόπιν συνεννόησης για την ημερομηνία τέλεσης του γάμου.
Στην αίτηση αυτή δηλώνουν και το επώνυμο των παιδιών που θα γεννηθούν από το γάμο αυτό.
Ο γάμος τελείται την συμφωνημένη ημερομηνία, παρουσία δύο μαρτύρων.
Α2. Δικαιολογητικά για την έκδοση Άδειας γάμου σε Έλληνα πολίτη
1-Αίτηση (διατίθεται από τον Δήμο)
2-Υπεύθυνη Δήλωση με προτυπωμένο κείμενο (διατίθεται από τον Δήμο)
3 -ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΜΟΝΙΜΟΥΣ ΚΑΤΟΙΚΟΥΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Αποδεικτικό Μόνιμης Κατοικίας (τελευταίο εκκαθαριστικό Δ.Ο.Υ. ή εναλλακτικά πρόσφατο Λογαριασμό ΔΕΚΟ ή μισθωτήριο κατοικίας)
(ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΜΟΝΙΜΟΥΣ ΚΑΤΟΙΚΟΥΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ, τελευταίο εκκαθαριστικό Δ.Ο.Υ. στο οποίο να αναγράφεται ‘ΜΟΝΙΜΟΣ ΚΑΤΟΙΚΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ’).
4-Αντίγραφο ή απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης – Βάπτισης (Πρόσφατο), από το Ληξιαρχείο του τόπου γέννησης ή από το Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών για γεννημένους στο εξωτερικό (εκτός των Πολιτογραφημένων μετά την γέννησή τους Ελλήνων οι οποίοι αντί αυτού προσκομίζουν Πιστοποιητικό γέννησης και φωτοαντίγραφο της Απόφασης Πολιτογράφησής τους)
5–Για τους μόνιμους κατοίκους εξωτερικού απαιτείται επιπλέον: Πιστοποιητικό γέννησης τους.
6-Φωτοαντίγραφο του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας και των δύο μελλονύμφων.
7-e-παράβολο “Για έκδοση άδειας πολιτικού γάμου από Δήμο” (κωδικός 2386), με τα στοιχεία του μελλονύμφου, εκτυπωμένο.
8-Το αποδεικτικό πληρωμής του e-παραβόλου, εκτυπωμένο.
9–Γνωστοποίηση του γάμου σε μία ημερήσια Αθηναϊκή εφημερίδα η οποία πρέπει να κατατεθεί ΟΛΟΚΛΗΡΗ μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά. Σε περίπτωση αλλοδαπού τα στοιχεία να αναγράφονται ΜΕ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥΣ ΚΑΙ ΜΕ ΛΑΤΙΝΙΚΟΥΣ χαρακτήρες. ΠΡΟΣΟΧΗ: Όταν οι άδειες και των δύο μελλονύμφων εκδίδονται από το Δήμο Γλυφάδας απαιτούνται δύο (2) φύλλα εφημερίδας.
10-Για τους διαζευγμένους απαιτείται επιπλέον Ληξιαρχική Πράξη του τελευταίου γάμου τους, είτε θρησκευτικού είτε πολιτικού, με καταχωρημένη τη λύση του.
11-Για τους χήρους –ες από τον τελευταίο τους γάμο, απαιτείται επιπλέον Ληξιαρχική Πράξη αυτού του γάμου καθώς και Ληξ.Πράξη Θανάτου του/ης συζύγου του/της.
12–Για τους ανηλίκους απαιτείται επιπλέον Δικαστική απόφαση.
Β. ΤΕΛΕΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΟΥ ΓΑΜΟΥ ΜΕΤΑΞΥ ΕΛΛΗΝΑ ΠΟΛΙΤΗ και ΑΛΛΟΔΑΠΟΥ (Νόμιμα μονίμου κατοίκου Ελλάδας ή νόμιμα προσωρινά διαμένοντα και φιλοξενούμενου στην κατοικία του Έλληνα μέλλοντα συζύγου).
Β1. Διαδικασία
Ο Έλληνας Πολίτης ακολουθεί την διαδικασία που έχει περιγραφεί (βλ.Α1).
Ο Αλλοδαπός απευθύνεται στον αρμόδιο Δήμο και υποβάλλει αίτηση με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, προκειμένου να εκδοθεί η ατομική ΑΔΕΙΑ ΓΑΜΟΥ του.
Αρμόδιος Δήμος για την έκδοση άδειας γάμου, είναι ο Δήμος στα γεωγραφικά όρια του οποίου είναι μόνιμος κάτοικος και μπορεί να το αποδείξει αυτό με ένα από τα αποδεικτικά μόνιμης κατοικίας τα οποία περιγράφονται παρακάτω (βλέπε Β2 , 3 Αποδεικτικό μόνιμης κατοικίας) ή ο Δήμος στον οποίο είναι μόνιμος κάτοικος ο Έλληνας μέλλων σύζυγος που τον φιλοξενεί.
Η Άδεια Γάμου εκδίδεται σε οκτώ (8) ημερολογιακές ημέρες από την υποβολή της αίτησης, παραλαμβάνεται από τον ενδιαφερόμενο και ισχύει για χρονικό διάστημα διάστημα έξι (6) μηνών.
Όταν και οι δύο μελλόνυμφοι έχουν τις Άδειες γάμου τους, υποβάλλουν την από κοινού αίτησή τους προς τον Δήμο της αρεσκείας τους, με συνημμένες τις δύο Άδειες, κατόπιν συνεννόησης για την ημερομηνία τέλεσης του γάμου.
Στην αίτηση αυτή δηλώνουν και το επώνυμο των παιδιών που θα γεννηθούν από το γάμο αυτό.
Ο γάμος τελείται την συμφωνημένη ημερομηνία, παρουσία δύο μαρτύρων.
Β2. Δικαιολογητικά για την έκδοση Άδειας γάμου σε Αλλοδαπό
1-Έντυπο αίτησης (διατίθεται από τον Δήμο)
2-Υπεύθυνη Δήλωση (διατίθεται από τον Δήμο)
3-Α-ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΜΟΝΙΜΟΥΣ ΚΑΤΟΙΚΟΥΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Αποδεικτικό Μόνιμης Κατοικίας (τελευταίο εκκαθαριστικό Δ.Ο.Υ. ή εναλλακτικά πρόσφατο Λογαριασμό ΔΕΚΟ ή μισθωτήριο κατοικίας)
Β-ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΟΥΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΑ ΔΙΑΜΕΝΟΝΤΕΣ Υπεύθυνη Δήλωση του Έλληνα μέλλοντα συζύγου ότι τον/την φιλοξενεί.
4-Πιστοποιητικό γέννησής του με την προβλεπόμενη κατά περίπτωση επικύρωση και επίσημη μετάφραση.
5-Βεβαίωση πρόσφατη (από την οικεία Προξενική Αρχή της χώρας του περί μη κωλύματος τέλεσης γάμου στην Ελλάδα από τον ενδιαφερόμενο) με την προβλεπόμενη κατά περίπτωση επικύρωση και επίσημη μετάφραση.
6-Φωτοαντίγραφα των προβλεπόμενων ανά περίπτωση ταυτοποιητικών του εγγράφων καθώς και των αποδεικτικών της νόμιμης διαμονής του στην Ελλάδα(Διαβατήριο, Ταυτότητα, άδεια διαμονής, VISA).
7-e-παράβολο Αξίας ‘Για έκδοση άδειας γάμου από Δήμο’, με τα στοιχεία του μελλονύμφου και το αποδεικτικό πληρωμής του (κωδικός 2386).
8-Γνωστοποίηση του γάμου σε μία ημερήσια Αθηναϊκή εφημερίδα με απόδοση των ονομάτων και στην Ελληνική γλώσσα (επισυνάπτεται η εφημερίδα)
8- Φωτοαντίγραφο του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας του/της μέλλοντα συζύγου του.
10-Για τους διαζευγμένους απαιτείται επιπλέον Ληξιαρχική Πράξη του τελευταίου γάμου τους (αν αυτός είχε τελεστεί στην Ελλάδα), είτε θρησκευτικού είτε πολιτικού, με καταχωρημένη τη λύση του.
11-Για τους χήρους –ες από τον τελευταίο τους γάμο (αν αυτός είχε τελεστεί στην Ελλάδα), απαιτείται επιπλέον Ληξιαρχική Πράξη αυτού του γάμου καθώς και Ληξ.Πράξη Θανάτου του/ης συζύγου του/της.
Β3. Ειδικές περιπτώσεις
Β3.1 Οι πολιτικοί πρόσφυγες (δικαιούχοι διεθνούς προστασίας) προσκομίζουν επιπλέον τα σχετικά αποδεικτικά (Άδεια Διαμονής δικαιούχου Διεθνούς ασύλου και διαβατήριο), και μετά από συνεννόηση με την υπηρεσία υποβάλλουν σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις.
Β3.2 Οι Σύριοι πρέπει να προσκομίσουν και ειδική έγκριση του Υπ.Εσωτ. της Συρίας και της πρεσβείας τους στη Βουλγαρία.
Β3.3 Οι Κύπριοι πρέπει να προσκομίσουν το Πιστοποιητικό Ελευθερίας από το Υπουργείο Εσωτερικών της Κύπρου.
Β3.4 Αν o αλλοδαπός είναι πολίτης μίας εκ των παρακάτω χωρών: Αυστρία, Γερμανία, Ελβετία, Ισπανία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Μολδαβία, Ολλανδία, Πορτογαλία, Τουρκία τότε:
Ο Αλλοδαπός προσκομίζει το Πρότυπο Πολύγλωσσο Πιστοποιητικό Ικανότητας Γάμου ισχύος έξι μηνών, το οποίο εκδίδεται από την χώρα του και επέχει θέση Αδειας γάμου, απαλλάσσεται από υποχρέωση επικύρωσης και χρήζει μόνο επίσημης μετάφρασης.
Ο αλλοδαπός λοιπόν σε αυτήν την περίπτωση προσκομίζει το Πιστοποιητικό αυτό (ως άδεια γάμου) καθώς και τα 2, 4, 6, 8, 9, 10 Δικαιολογητικά από την ανωτέρω κατάσταση Β2, ως συνημμένα με την κοινή αίτηση του ζευγαριού για την τέλεση του γάμου, δηλαδή δεν εκδίδεται άδεια από το Δήμο.
Β3.6 Για τους πολίτες Αλβανίας που προσκομίζουν το Πιστοποιητικό που εκδίδει η χώρα τους, επίσημα επικυρωμένο και μεταφρασμένο, όπως και για τους πολίτες των χωρών της περίπτωσης Β3.5 δεν απαιτείται έκδοση άδειας γάμου αφού αυτό επέχει θέση άδειας.
Ο/η Αλβανός λοιπόν προσκομίζει το Πιστοποιητικό αυτό (ως άδεια γάμου) καθώς και τα 2, 4, 6, 8, 9, 10 Δικαιολογητικά από την ανωτέρω κατάσταση Β2, ως συνημμένα με την κοινή αίτηση του ζευγαριού για την τέλεση του γάμου, δηλαδή δεν εκδίδεται άδεια από το Δήμο.
Β4. Επικυρώσεις / Μεταφράσεις
Επικυρώσεις
Έγγραφα τα οποία έχουν εκδοθεί από αρμόδια προξενική αρχή της χώρας του αλλοδαπού στην Ελλάδα επικυρώνονται από το Ελληνικό Υπουργείο Εξωτερικών με την σφραγίδα του γνησίου υπογραφής του προξένου.
Εξαιρούνται της επικύρωσης αυτής έγγραφα που προέρχονται από τις πρεσβείες των παρακάτω χωρών: Αυστρία, Γαλλία, Γερμανία, Ελβετία, Εσθονία, Ηνωμένο Βασίλειο, Ιρλανδία, Ιταλία, Κύπρος, Λιχτεστάιν, Λουξεμβούργο, Ισπανία, Μολδαβία, Ολλανδία, Νορβηγία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σουδία, Τουρκία, Τσεχία.
Έγγραφα που έχουν εκδοθεί από χώρα προέλευσης η οποία συμπεριλαμβάνεται στη Σύμβαση Χάγης 1961 Ν.4231/2014 και όχι από την πρεσβεία αυτής στην Ελλάδα, επικυρώνονται με την σχετική σφραγίδα APOSTILLE.
Εξαιρούνται και δεν απαιτείται επικύρωση APOSTILLLE για τα έγγραφα που προέρχονται από τις παρακάτω χώρες: Αυστρία, Γαλλία, Ελλάδα, Ισπανία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πολωνία, Πορτογαλία, Τουρκία.
Για έγγραφα των χωρών Κιργιζία, Μογγολία, Ουζμπεκιστάν και Περού η επικύρωση γίνεται μόνο από την αρμόδια Ελληνική προξενική αρχή (Έγγραφα Κιργιζίας από γραφείο πρεσβείας Αστανά Καζακστάν, έγγραφα Μογγολίας από Προξενικό γραφείο Πρεσβεία Πεκίνου Κίνας, έγγραφα Ουζμπεκιστάν από γενικό Προξενείο Μόσχας Ρωσίας, έγγραφα από Περού από Προξ.Γραφείο πρεσβείας Λίμα Περού).
Έγγραφα που έχουν εκδοθεί από χώρα προέλευσης η οποία ΔΕΝ συμπεριλαμβάνεται στη Σύμβαση Χάγης 1961 Ν.4231/2014 και όχι από την πρεσβεία αυτής στην Ελλάδα, επικυρώνονται από:
-Το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προέλευσης και στη συνέχεια από το Ελληνικό Προξενικό γραφείο της χώρας αυτής
ή
– Το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προέλευσης , επικύρωση από την προξενική αρχή της χώρας αυτής στην Ελλάδα και επικύρωση από το τμήμα επικυρώσεων του Ελληνικού ΥΠΕΞ.
Εξαιρούνται έγγραφα από Αιθιοπία, Αλγερία, Αφγανιστάν, Γκάνα, Ερυθραία, Ινδονησία, Ιράκ, Ιράν, Κένυα, Λαϊκή Δημοκρατία Κογκό, Λιβύη, Μαλι, Μπαγκλαντές, Νιγηρία, Πακιστάν, Σενεγάλη, Σουδάν, Σρι Λάνκα, Φιλιππίνες τα οποία επικυρώνονται από τις αρμόδιες Ελληνικές προξενικές αρχές στις χώρες αυτές.
Μεταφράσεις
Γίνονται δεκτές μεταφράσεις:
-Από την μεταφραστική Υπηρεσία του Υπ.Εξωτερικών
-Από εξουσιοδοτημένο μόνιμο δημόσιο υπάλληλο της αντίστοιχης Ελληνικής προξενικής αρχής της χώρας έκδοσής τους
-Από πτυχιούχο μεταφραστή του τμήματος Ξένων γλωσσών, Μετάφρασης και Διερμηνείας του Ιονίου Πανεπιστημίου
-Από Έλληνα δικηγόρο, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρ.53 του Ν.Δ.3026/1954 (235Α) του κώδικα περί δικηγόρων.
Η κατάθεση της αίτησης για έκδοση άδειας γάμου αλλά και η παραλαβή της άδειας γίνονται από τον ενδιαφερόμενο ή από τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Ο Δήμος Γλυφάδας σύμφωνα με σχετική απόφαση Δημάρχου τελεί τους πολιτικούς γάμους κάθε Παρασκευή από τις 2.00 μ.μ. έως τις 3.00 μ.μ. στο Δημαρχιακό Μέγαρο.
Για πρόσβαση στην ηλεκτρονική υπηρεσία πατήστε εδώ.
Νέα Οικογενειακή Μερίδα
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εξυπηρετηθούν από το Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης της Διεύθυνσης Διοικητικού που εδρεύει στην οδό Άλσους 15, 2ος όροφος, τηλ. 213 2025241 – 247.
Η μεταφορά δημότη σε νέα οικογενειακή μερίδα γίνεται:
Α. Λόγω γάμου ή συμφώνου συμβίωσης
Οι γάμοι ή τα σύμφωνα συμβίωσης που δηλώθηκαν σε Ληξιαρχείο μετά από την 01-02-2018 δηλώνονται αυτεπάγγελτα μέσω του συστήματος Μητρώου Πολιτών. Παρακαλούνται οι δημότες να επικοινωνούν με τα τηλέφωνα (213 2025241 – 247) ή το fax 213 2025249 του Δημοτολογίου προκειμένου να διαπιστωθεί η διεκπεραίωση της εκκρεμότητας.
Σε περίπτωση που δημότης τέλεσε γάμο ή σύναψε σύμφωνο συμβίωσης, το οποίο δηλώθηκε σε Ληξιαρχείο πριν από την 01-02-2018 και δεν έχει ανοιχτεί η νέα οικογενειακή μερίδα, είναι απαραίτητο να προσκομίσει ο ίδιος την Ληξιαρχική πράξη στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης.
Προκειμένου να τακτοποιηθεί στο Δημοτολόγιο σύμφωνο συμβίωσης που έχει συναφθεί με τις διατάξεις του ν.3719/2008 θα πρέπει να υπαχθεί στις διατάξεις του ν.4356/2016.
Β. Λόγω διαζυγίου ή λύσης συμφώνου συμβίωσης
Τα διαζύγια ή οι λύσεις συμφώνων συμβίωσης που δηλώθηκαν σε Ληξιαρχείο μετά από την 01-02-2018 δηλώνονται αυτεπάγγελτα μέσω του συστήματος Μητρώου Πολιτών. Παρακαλούνται οι δημότες να επικοινωνούν με τα τηλέφωνα του Δημοτολογίου (213 2025241 – 247) προκειμένου να διαπιστωθεί η διεκπεραίωση της εκκρεμότητας.
Σε περίπτωση που δημότης δήλωσε διαζύγιο ή λύση συμφώνου συμβίωσης σε Ληξιαρχείο πριν από την 01-02-2018 και δεν έχει ανοιχτεί η νέα οικογενειακή μερίδα, είναι απαραίτητο να προσκομίσει ο ίδιος την Ληξιαρχική πράξη στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης.
Εάν υπάρχουν παιδιά, ελέγχεται και το θέμα της γονικής μέριμνας και επιμέλειας των παιδιών, για να γραφούν αυτά ανάλογα στην οικογενειακή μερίδα του γονέα από τον οποίο ασκείται η επιμέλεια. Στην προκειμένη περίπτωση απαιτείται η κατάθεση δικαστικής απόφασης λύσεως του γάμου που επικυρώνει το ιδιωτικό συμφωνητικό (εφόσον το διαζύγιο είναι συναινετικό) με το οποίο οι γονείς ρυθμίζουν την άσκηση της επιμέλειας των τέκνων, ή δικαστική απόφαση ρύθμισης επιμέλειας, εφόσον το διαζύγιο εκδίδεται κατ΄ αντιδικία μαζί με το πιστοποιητικό Γραμματείας Πρωτοδικείου που θα αναφέρει ότι για την συγκεκριμένη απόφαση δεν ασκήθηκαν κατά αυτής άλλα ένδικα μέσα.
Σε περιπτώσεις που γάμοι λύνονται με συμβολαιογραφική πράξη όπως και τα σύμφωνα συμβίωσης, η ρύθμιση της επιμέλειας δεν έχει αναγνωριστική ισχύ στο Δημοτολόγιο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 15 του Ν. 3463/2006, που δεν τροποποιήθηκαν.
Γ. Για άλλες αιτίες (απόκτηση τέκνου εκτός γάμου, προσβολή πατρότητας, υιοθεσία τέκνου κ.α.)
Στις περιπτώσεις αυτές τα δικαιολογητικά διαφέρουν για κάθε περίπτωση και κρίνεται σκόπιμο οι ενδιαφερόμενοι να έρχονται σε επαφή απευθείας με τους υπαλλήλους του τμήματος Δημοτολογίου.
Σημείωση: Τα παντός τύπου πιστοποιητικά, καθώς και οι ληξιαρχικές πράξεις μπορούν να αναζητηθούν αυτεπάγγελτα από την υπηρεσία βάσει των διατάξεων των Ν.3242/2004 και Ν. 3448/2006 “περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης” εφ’ όσον τα γεγονότα έχουν τελεστεί εντός Ελλάδος (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι).
Μεταδημότευση
Για να μεταδημοτεύσει πολίτης στον Δήμο Γλυφάδας μπορεί να προσέλθει και να εξυπηρετηθεί στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης της Διεύθυνσης Διοικητικού, που εδρεύει στο Δημαρχείο επί της οδού Άλσους 15, 2ος όροφος, τηλ. 213 2025241 – 247, καθώς και σε οποιοδήποτε Κ.Ε.Π.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που χρειάζεται να κατατεθούν από τον αιτούντα είναι, κατά περίπτωση, τα κατωτέρω:
Α. Μεταδημότευση, λόγω συνεχούς διετούς κατοικίας στο Δήμο Γλυφάδας.
- Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση του ενήλικα πολίτη (σχετικό έντυπο υπάρχει στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης της Διεύθυνσης Διοικητικού) αυτοπροσώπως με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας, ή παρέχοντας σε τρίτο πρόσωπο εξουσιοδότηση με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής από την Αστυνομία, Κ.Ε.Π ή Δημόσια Αρχή, με την οποία αιτείται τη μεταδημότευσή του και δηλώνει τη συνεχή από διετίας κατοικία του στον Δήμο Γλυφάδας και την αστική του κατάσταση (έγγαμος, άγαμος, διαζευγμένος, χήρος).
- Αποδεικτικά στοιχεία που προσκομίζονται από τους αιτούντες τη μεταδημότευσή τους και αποδεικνύουν τη διετή συνεχή μόνιμη κατοικία στον Δήμο Γλυφάδας, είναι:
α) 1. Τις δύο τελευταίες φορολογικές δηλώσεις του (Ε1), από τις οποίες προκύπτει η διεύθυνση της κύριας κατοικίας του – όχι της επαγγελματικής δραστηριότητας – εντός του Δήμου Γλυφάδας και
2. Ο τελευταίος λογαριασμός (έκδοση τελευταίου διμήνου) εταιρειών ενέργειας ή τηλεπικοινωνιών ή ύδρευσης (π.χ. ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥΑΠ) από τον οποίο προκύπτει η διεύθυνση κύριας κατοικίας του, εντός των ορίων του Δήμου Γλυφάδας.
ή εναλλακτικά
β) Τρεις λογαριασμούς στο όνομα του αιτούντος, ως εξής:
- Προ διετίας λογαριασμός ενέργειας ή τηλεπικοινωνιών ή ύδρευσης, από τον οποίο προκύπτει η διεύθυνση της κύριας κατοικίας του, εντός των ορίων του Δήμου Γλυφάδας.
- Προ ενός έτους λογαριασμός ενέργειας ή τηλεπικοινωνιών ή ύδρευσης, από τον οποίο προκύπτει η διεύθυνση της κύριας κατοικίας του, εντός των ορίων του Δήμου Γλυφάδας.
- Ο τελευταίος λογαριασμός ενέργειας ή τηλεπικοινωνιών ή ύδρευσης, από τον οποίο προκύπτει η διεύθυνση της κύριας κατοικίας του, εντός των ορίων του Δήμου Γλυφάδας και
- Η τελευταία φορολογική δήλωση (Ε1) στο όνομα του αιτούντος, από την οποία προκύπτει ότι η διεύθυνση της κύριας κατοικίας του βρίσκεται εντός των ορίων του Δήμου Γλυφάδας.
Τα ανωτέρω αποδεικτικά στοιχεία της διετίας μπορούν να υποβάλλονται σε φωτοτυπίες.
Σημείωση: Για τους αιτούντες τη μεταδημότευση στον Δήμο Γλυφάδας άγαμους πολίτες που διαμένουν μόνιμα την τελευταία διετία στην κύρια κατοικία των γονέων τους και δεν εκδίδονται τα δικαιολογητικά στο όνομά τους, είναι απαραίτητο να προσκομίσουν, εκτός των παραπάνω δικαιολογητικών, και τις τρεις τελευταίες φορολογικές δηλώσεις (Ε1) των γονέων τους, απ΄ όπου προκύπτει αν είναι προστατευόμενα ή φιλοξενούμενα μέλη. Επιπλέον καταθέτουν υπεύθυνη δήλωση, στην οποία δηλώνουν ότι κατοικούν μαζί με τους γονείς τους σε διεύθυνση εντός των ορίων του Δήμου Γλυφάδας.
Β. Μεταδημότευση λόγω γάμου
Αίτηση του ενήλικα πολίτη (σχετικό έντυπο υπάρχει στο Τμήμα Δημοτολογίου της Διεύθυνσης Διαφάνειας & Εξυπηρέτησης Δημοτών) αυτοπροσώπως με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή παρέχοντας σε τρίτο πρόσωπο εξουσιοδότηση με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής από την Αστυνομία, Κ.Ε.Π, ή Δημόσια Αρχή, με την οποία αιτείται τη μεταδημότευσή του.
Στην περίπτωση αυτή δεν απαιτείται η προϋπόθεση της διετούς κατοικίας, παρά μόνο η αίτηση του ενός εκ των συζύγων, προκειμένου να αποκτήσει τη δημοτικότητα του άλλου.
Γ. Μεταδημότευση λόγω ανάκτησης της αρχικής δημοτικότητας
Αίτηση του ενήλικα πολίτη (σχετικό έντυπο υπάρχει στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης της Διεύθυνσης Διοικητικού) αυτοπροσώπως με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή παρέχοντας σε τρίτο πρόσωπο εξουσιοδότηση με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής από την Αστυνομία, Κ.Ε.Π, ή Δημόσια Αρχή, με την οποία αιτείται τη μεταδημότευσή του και δηλώνει την αστική του κατάσταση (έγγαμος, άγαμος, διαζευγμένος, χήρος).
Στην περίπτωση αυτή δεν απαιτείται η προϋπόθεση της διετούς κατοικίας, παρά μόνο η αίτηση του ενήλικα, προκειμένου να αποκτήσει την αρχική δημοτικότητα που είχε ο ίδιος ή οι γονείς του. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται μόνο μία φορά.
Σημείωση: Τα παντός τύπου πιστοποιητικά, καθώς και οι ληξιαρχικές πράξεις μπορούν να αναζητηθούν αυτεπάγγελτα από την υπηρεσία βάσει των διατάξεων των Ν.3242/2004 και Ν. 3448/2006 «περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης» εφ’ όσον τα γεγονότα έχουν τελεστεί εντός Ελλάδος (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι). Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δεν ισχύει για πράξεις που αφορούν στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών.
Πιστοποιητικά
Α. Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης
Τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης εκδίδονται από το Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης της Διεύθυνσης Διοικητικού, που εδρεύει στο Δημαρχείο επί της οδού Άλσους 15, 2ος όροφος, τηλ. 213 2025241 – 247 καθώς επίσης και από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών.
Επίσης υπάρχει η δυνατότητα της έκδοσης ψηφιακά υπογεγραμμένου πιστοποιητικού μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου Γλυφάδας Ψηφιακά Πιστοποιητικά Δημότες & Επιχειρήσεις με χρήση της εφαρμογής IntelligentCity
Τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης χορηγούνται στα πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα σε Οικογενειακή Μερίδα του Δημοτολόγιου του Δήμου Γλυφάδας μετά από τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας του αιτούντος με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου.
[Σε περίπτωση που προσέρχεται τρίτο πρόσωπο, είναι απαραίτητο να έχει μαζί του είτε εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από Κ.Ε.Π ή Δημόσια αρχή είτε Εισαγγελική παραγγελία, όταν δεν προκύπτει το έννομο συμφέρον (Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας Ν. 2690/99 Άρθρο 5 §3].
– Δεν εκδίδονται πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης με τηλεφωνικές αιτήσεις.
Έλληνες κάτοικοι εξωτερικού εξυπηρετούνται για πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης μέσω των προξενικών αρχών της χώρας που διαμένουν, οι οποίες είναι υποχρεωμένες να ζητούν αυτεπάγγελτα από την υπηρεσία μας τα εν λόγω πιστοποιητικά, τα οποία τους αποστέλλονται χωρίς την παρέμβαση τρίτων.
Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης ΔΕΝ ΑΠΟΣΤΕΛΛΟΝΤΑΙ σε ιδιωτικά Fax ή e-mail για τους εξής λόγους:
α. για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των αιτούντων,
β. το εν λόγω πιστοποιητικό αποτελεί φωτοτυπία και δεν είναι δυνατή η χρησιμοποίηση του.
Από το γραφείο έκδοσης πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης συμπληρώνονται και θεωρούνται τα ειδικά έντυπα των ξένων Αρχών τα οποία προσκομίζονται στην υπηρεσία μας από τους ενδιαφερόμενους δημότες.
Σημείωση: Τα παντός τύπου πιστοποιητικά, καθώς και οι ληξιαρχικές πράξεις μπορούν να αναζητηθούν αυτεπάγγελτα από την υπηρεσία βάσει των διατάξεων των Ν.3242/2004 και Ν. 3448/2006 “περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης” εφ’ όσον τα γεγονότα έχουν τελεστεί εντός Ελλάδος (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι).
Για πρόσβαση στην ηλεκτρονική υπηρεσία πατήστε εδώ.
Β. Πιστοποιητικό στρατολογίας για μειωμένη θητεία ή αναβολή
Το πιστοποιητικό αυτό εκδίδεται από το Δημοτολόγιο του Δήμου που είναι δημότης ο στρατεύσιμος. Όταν το παραπάνω πιστοποιητικό αιτηθεί μέσω του ΚΕΠ τότε εκδίδεται ύστερα από υπεύθυνη δήλωση (το κείμενο της οποίας υποδεικνύεται από την υπηρεσία μας) είτε του ιδίου του ενδιαφερόμενου είτε των γονέων του και υποβάλλεται πρωτότυπο στα στρατολογικά γραφεία και όχι στις μονάδες που υπηρετούν.
Σημείωση: Το ανωτέρω πιστοποιητικό μπορεί να αναζητηθεί αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/9667 απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση γίνεται από το αρμόδιο Στρατολογικό Γραφείο προς το Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης του Δήμου Γλυφάδας.
Γ. Πιστοποιητικό γεννήσεως
Για πιστοποιητικά εγγραφής στο δημοτολόγιο, μπορεί ο ενδιαφερόμενος να εξυπηρετηθεί από το Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης της Διεύθυνσης Διοικητικού, που εδρεύει στο Δημαρχείο επί της οδού Άλσους 15, 2ος όροφος, τηλ. 213 2025241 – 247 καθώς επίσης και από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών.
Επίσης υπάρχει η δυνατότητα της έκδοσης ψηφιακά υπογεγραμμένου πιστοποιητικού μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου Γλυφάδας Ψηφιακά Πιστοποιητικά Δημότες & Επιχειρήσεις με χρήση της εφαρμογής IntelligentCity
Πιστοποιητικά γέννησης εκδίδονται για κάθε νόμιμη χρήση.
Επίσης στο τμήμα που εκδίδονται πιστοποιητικά γέννησης γίνονται μεταφορές σε Μητρώα Αρρένων άλλων Δήμων και δίνονται πιστοποιητικά εντοπιότητας.
Ο ενδιαφερόμενος για την παραλαβή του πιστοποιητικού πρέπει να επιδείξει την αστυνομική του ταυτότητά. Σε περίπτωση απώλειας της μπορεί να προσκομίσει είτε φωτοαντίγραφό της, είτε βεβαίωση απώλειας από την αστυνομία, ή διαβατήριο, ή δίπλωμα οδήγησης ή ασφαλιστικό βιβλιάριο ή πάσο ή οποιοδήποτε έγγραφο με τη φωτογραφία του.
Η παραλαβή του πιστοποιητικού από τρίτο πρόσωπο γίνεται μόνο με επικυρωμένη εξουσιοδότηση, την οποία έχει κάνει ο ενδιαφερόμενος σε κάποιο αστυνομικό τμήμα, ή Κ.Ε.Π, ή οποιαδήποτε άλλη Δημόσια Υπηρεσία (το ίδιο ισχύει και για γονείς που ζητούν πιστοποιητικά για τα παντρεμένα παιδιά τους).
Για πιστοποιητικό γέννησης ανήλικων τέκνων δικαίωμα παραλαβής του πιστοποιητικού έχουν οι γονείς και οποιοσδήποτε άλλος νόμιμα εξουσιοδοτημένος από αυτούς.
Τα πιστοποιητικά που αποστέλλονται μέσω Κ.Ε.Π τα παραλαμβάνει ο αιτών ή η αιτούσα εντός λίγων ημερών.
Πιστοποιητικά γέννησης μπορεί να ζητηθούν μέσω τη τηλεφωνικής αιτήσεώς του ενδιαφερομένου στο 1502 του Ο.Τ.Ε και μόνον σε αυτή την περίπτωση αποστέλλονται ταχυδρομικά στη Διεύθυνση του ενδιαφερομένου (χρόνος αποστολής περίπου μία εβδομάδα).
Σημείωση: Μετά την γέννηση ή την βάπτιση κάποιου παιδιού είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ να δηλώνονται τα απαραίτητα στοιχεία πρώτα στο Ληξιαρχείο.
Για πρόσβαση στην ηλεκτρονική υπηρεσία πατήστε εδώ.
Δ. Χορήγηση Πιστοποιητικού Ταυτοπροσωπίας
Η έκδοση του ανωτέρω πιστοποιητικού αφορά ανηλίκους έως 12 ετών. Για την έκδοση απαιτείται η αυτοπρόσωπη παρουσία του ανηλίκου με ένα από τους γονείς του ή με τους ασκούντες την γονική μέριμνα στην υπηρεσία μας.
Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η παρουσία του ανηλίκου, απαιτείται η αυτοπρόσωπη παρουσία δύο ενηλίκων εκ των οποίων ο ένας τουλάχιστον από τους γονείς του ή από τους ασκούντες την γονική μέριμνα.
Δικαιολογητικά που απαιτούνται:
- Αίτηση των γονέων ή των ασκούντων την γονική μέριμνα
- Μία (1) φωτογραφία του ανηλίκου
Ε. Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών
Τα πιστοποιητικά πλησιεστέρων ή εγγυτέρων συγγενών εκδίδονται από το Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης της Διεύθυνσης Διοικητικού, που εδρεύει στο Δημαρχείο επί της οδού Άλσους 15, 2ος όροφος, τηλ. 213 2025241 – 213 2025244 μόνο για τους θανόντες δημότες του Δήμου μας.
Η έκδοση ενός πιστοποιητικού πλησιέστερων συγγενών, είναι απαραίτητη μετά από το θάνατο κάποιου, για διευθέτηση των περιουσιακών του στοιχείων, για αποδοχή ή αποποίηση κληρονομιάς, για την εφορία και τις τράπεζες.
Εκδίδεται μόνο μια φορά και σε κάθε μετέπειτα ζήτηση χορηγείται προς τους νόμιμους δικαιούχους ακριβές φωτοαντίγραφο από την ανωτέρω υπηρεσία. Για χρήση σε Δημόσιες Υπηρεσίες ο ενδιαφερόμενος μπορεί να δώσει μια απλή φωτοτυπία του πρωτοτύπου διότι σύμφωνα με το Νόμο 4250/2014 (Φ.Ε.Κ 74/Α΄/26-03-2014) έχουν καταργηθεί οι επικυρώσεις.
Απαιτούμενα Δικαιολογητικά
– Έντυπη αίτηση. Χορηγείται από την υπηρεσία μας. Για την συμπλήρωσή της είναι απαραίτητη η επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου ή διπλώματος οδήγησης του ενδιαφερομένου.
– Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου. Ζητείται αυτεπάγγελτα εφόσον δηλωθεί η ακριβής ημερομηνία θανάτου και το Ληξιαρχείο που δηλώθηκε ο θάνατος.
– Δύο υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986 από μάρτυρες που είναι γνώστες της οικογενειακής κατάστασης του θανόντα ΜΟΝΟ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ που για τον/την αποβιώσα/σασα, δεν προκύπτουν στοιχεία πλησιέστερων συγγενών από την οικογενειακή μερίδα του πέραν του/της συζύγου/συμβιώντα.
Ποιοί μπορούν να αιτηθούν για την έκδοση του πιστοποιητικού
Εκτός των πλησιεστέρων συγγενών του θανόντος δικαίωμα αίτησης για την έκδοση ή την χορήγηση αντιγράφου του πιστοποιητικού έχουν:
– Κληρονόμος από διαθήκη είτε είναι είτε όχι πλησιέστερος συγγενής.
– Δικηγόροι και συμβολαιογράφοι θα πρέπει να θεμελιώνουν το έννομο συμφέρον τους μετά από έγγραφη εξουσιοδότηση των πελατών τους.
– Άλλο πρόσωπο για λογαριασμό του άμεσα ενδιαφερομένου με εξουσιοδότηση στην οποία θα πρέπει να αναγράφεται ρητά ότι ο αιτών έχει το δικαίωμα να αιτηθεί το συγκεκριμένο πιστοποιητικό. Η εξουσιοδότηση θα πρέπει να είναι θεωρημένη ως προς το γνήσιο της υπογραφής του εντολέα από δημόσια δημοτική αρχή, ή Κ.Ε.Π, σύμφωνα με το Ν.1599/1986 (και όχι από συμβολαιογράφο ή δικηγόρο). Για τη σύνταξη Υπεύθυνης Δήλωσης (αν χρειαστεί) από άλλο πρόσωπο απαιτείται ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟ στο οποίο θα πρέπει να αναγράφεται ρητά ότι ο αιτών έχει το δικαίωμα να συμπληρώνει Υπεύθυνη Δήλωση.
Σημείωση: Τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και πιστοποιητικά γέννησης, καθώς και οι ληξιαρχικές πράξεις μπορούν να αναζητηθούν από την υπηρεσία βάσει των διατάξεων των Ν.3242/2004 και Ν. 3448/2006 “περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης” εφ’ όσον τα γεγονότα έχουν τελεστεί εντός Ελλάδος (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι). Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δεν ισχύει για πράξεις του Ειδικού Ληξιαρχείου Αθηνών.
Εκλογικοί Κατάλογοι
Για αλλαγές, διορθώσεις ή μεταβολές στους εκλογικούς καταλόγους ο ενδιαφερόμενος πρέπει να απευθυνθεί στο Τμήμα Δημοτολογίου της Διεύθυνσης Διοικητικού που εδρεύει στην οδό Άλσους 15, Γλυφάδα.
Α. Αλλαγές διευθύνσεων δημοτών μας
Οι αλλαγές Διευθύνσεων Δημοτών μας γίνονται:
- στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης του Δήμου Γλυφάδας και
- στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).
Ο πολίτης προσκομίζει την ταυτότητα του και αποδεικτικό κατοικίας (Ε1 όπου να φαίνεται η διεύθυνση κυρίας κατοικίας ή τελευταίο λογαριασμό ΔΕΚΟ)
Β. Αλλαγές εκλογικών διαμερισμάτων δημοτών μας
Οι αλλαγές Εκλογικών Διαμερισμάτων των Δημοτών μας γίνονται:
- στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης του Δήμου Γλυφάδας και
- στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).
Ο πολίτης προσκομίζει μόνο την ταυτότητα του και συμπληρώνει μία αίτηση και σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης και αποδεικτικό κατοικίας (Εκκαθαριστικό Εφορίας ή τελευταίο λογαριασμό ΔΕΚΟ).
Γ. Εγγραφές Ευρωπαίων πολιτών χωρών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε ειδικούς εκλογικούς καταλόγους
Οι εγγραφές γίνονται καθ όλη τη διάρκεια του έτους και ισχύουν μόνο για τις Δημοτικές – Περιφερειακές Εκλογές και τις Ευρωεκλογές.
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να κατοικούν εντός των ορίων του Δήμου Γλυφάδας και να προέρχονται από χώρες – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Για την εγγραφή τους στους Ειδικούς Εκλογικούς Καταλόγους οι Ευρωπαίοι πολίτες οφείλουν να προσέλθουν στο Δήμο του τόπου διαμονής τους προσκομίζοντας ισχύον αποδεικτικό ταυτότητας (αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο) προκειμένου να συμπληρώσουν τη σχετική αίτηση.
Δ. Εγγραφές στους ειδικούς καταλόγους ετεροδημοτών
Οι εγγραφές στους Ειδικούς Καταλόγους Ετεροδημοτών ισχύουν μόνο για τις Βουλευτικές Εκλογές και Ευρωεκλογές και γίνονται καθ όλη τη διάρκεια του έτους:
- στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης του Δήμου Γλυφάδας και
- στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).
Όμως σε περίπτωση διενέργειας εκλογών παύουν να ισχύουν δύο μήνες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής τους.
Ο πολίτης προσκομίζει την ταυτότητα του και υπογράφει την ανάλογη αίτηση.
Την αίτηση αυτή μπορεί να υποβάλλει και άλλο πρόσωπο προσκομίζοντας εξουσιοδότηση από τον ενδιαφερόμενο.
Ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να κατοικεί εντός των ορίων του Δήμου, στον οποίο θα υποβάλλει την αίτηση, δηλαδή, εγγραφές στους Ειδικούς Καταλόγους ετεροδημοτών Δήμου Γλυφάδας μπορούν να κάνουν μόνο οι κάτοικοι του Δήμου Γλυφάδας.
Η εγγραφή στους Ειδικούς Καταλόγους Ετεροδημοτών ισχύει επ’ αόριστον και παύει να ισχύει εφόσον το ζητήσει ο ενδιαφερόμενος με αίτησή του.
Ε. Διαγραφές από τους ειδικούς καταλόγους ετεροδημοτών
Οι διαγραφές από τους Ειδικούς Καταλόγους Ετεροδημοτών, ισχύουν μόνο για τις Βουλευτικές Εκλογές και Ευρωεκλογές και μπορούν να γίνουν καθ’ όλη την διάρκεια του έτους:
- στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης του Δήμου Γλυφάδας και
- στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).
Όμως σε περίπτωση διενέργειας εκλογών παύουν να ισχύουν δύο μήνες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής τους.
Επίσης, οι αιτήσεις διαγραφών γίνονται δεκτές από όλους του Δήμους της χώρας.
Ο πολίτης προσκομίζει την ταυτότητα του και υπογράφει την ανάλογη αίτηση.
Την αίτηση αυτή μπορεί να υποβάλλει και άλλο πρόσωπο προσκομίζοντας εξουσιοδότηση από τον ενδιαφερόμενο.
Μητρώο Αρρένων
Για την εγγραφή στα Μητρώα Αρρένων του Δήμου Γλυφάδας, μπορεί ο ενδιαφερόμενος να αποτανθεί στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης της Διεύθυνσης Διοικητικού, που εδρεύει στο Δημαρχείο επί της οδού Άλσους 15, 2ος όροφος, τηλ. 213 2025241 – 248.
Σημείωση: Τα παντός τύπου πιστοποιητικά, καθώς και οι ληξιαρχικές πράξεις μπορούν να αναζητηθούν από την υπηρεσία βάσει των διατάξεων των Ν.3242/2004 και Ν. 3448/2006 “περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης” εφ’ όσον τα γεγονότα έχουν τελεστεί εντός Ελλάδος (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι).
Εξαιρούνται οι πράξεις για γεγονότα που έχουν λάβει χώρα στο εξωτερικό και δηλώνονται στα Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών, όπου δεν ισχύει η αυτεπάγγελτη αναζήτηση.
Γενικές πληροφορίες για εγγραφή στα μητρώα αρρένων
- Κάθε άρρεν νέο μέλος οικογενείας, εγγράφεται στα Μητρώα Αρρένων με τη Ληξιαρχική πράξη γέννησής του, την οποία εντός του πρώτου τριμήνου του επομένου έτους από τη γέννησή του, αποστέλλει σε κάθε Δήμο ή Κοινότητα το Ληξιαρχείο που συντάσσει την πράξη αυτή.
- Αρμόδιος Δήμος ή Κοινότητα για την εγγραφή του ανηλίκου είναι αυτός στου οποίου το Δημοτολόγιο φέρονται εγγεγραμμένοι οι γονείς του ανηλίκου (Ν. 2119/93)
- Όταν για οποιοδήποτε λόγο δεν εγγραφεί ο ανήλικος στα Μητρώα Αρρένων, ενώ είναι Έλληνας από γεννήσεως, χαρακτηρίζεται αδήλωτος και εγγράφεται με τη διαδικασία εγγραφής ανηλίκου αδήλωτου.
- Όταν για οποιοδήποτε λόγο ενήλικος δεν είναι εγγεγραμμένος στα Μητρώα Αρρένων, ενώ είναι Έλληνας από γεννήσεως, χαρακτηρίζεται αδήλωτος και εγγράφεται με τη διαδικασία εγγραφής ενηλίκου αδήλωτου.
Α. Εγγραφή ανηλίκου αδήλωτου
Απαραίτητη προϋπόθεση για να εγγραφεί το ανήλικο – αδήλωτο παιδί στα Μητρώα Αρρένων του Δήμου Γλυφάδας, είναι ο πατέρας του να είναι Δημότης του Δήμου Γλυφάδας ή η μητέρα του αν έγινε προσδιορισμός δημοτικότητας.
Για την εγγραφή ανηλίκου αδήλωτου απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:
- Αίτηση Εγγραφής του πατέρα ή της μητέρας (σχετικό έντυπο χορηγείται από την Υπηρεσία)
- Υπεύθυνη δήλωση περί μη εγγραφής στα Μητρώα Αρρένων του πατέρα ή της μητέρας του παιδιού (σχετικό έντυπο χορηγείται από την Υπηρεσία).
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης (σε περίπτωση που έχει γεννηθεί στο εξωτερικό, χρειάζεται πράξη του Ειδικού Ληξιαρχείου Αθηνών)
- Ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων (σε περίπτωση τέλεσης του γάμου στο εξωτερικό , χρειάζεται πράξη του Ειδικού Ληξιαρχείου Αθηνών)
- Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων του πατέρα (σε περίπτωση που ο πατέρας είναι αλλοδαπός, ξένο πιστοποιητικό γέννησής του με επίσημη μετάφραση.
- Πιστοποιητικό Δημοτολογίου της μητέρας (σε περίπτωση που η μητέρα είναι αλλοδαπή, ξένο πιστοποιητικό γέννησής της με επίσημη μετάφραση
- Μία φωτογραφία του παιδιού.
- Αρνητική πράξη καταχώρησης από τα Μητρώα Αρρένων του Δήμου ή της Κοινότητας του τόπου κατοικίας των γονέων κατά το έτος γέννησής του παιδιού, όταν η γέννησή του έχει γίνει πριν το έτος 1993.
- Διαβατήρια γονέων
- Ταυτότητα ελληνική γονέα
Για τους ευρισκόμενους στο εξωτερικό επιπροσθέτως χρειάζεται: - Πράξη καθορισμού ηλικίας από τον Έλληνα Πρόξενο της χώρας όπου το παιδί διαμένει.
- Φωτοτυπίες ξένου ή Ελληνικού διαβατηρίου του παιδιού.
- Πιστοποιητικό μονίμου κατοικίας και αφίξεων αναχωρήσεων από τον Έλληνα Πρόξενο της χώρας, όπου το παιδί διαμένει, από ηλικίας άνω των δεκαεπτά (17) ετών.
Β. Εγγραφή ενηλίκου αδήλωτου
Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να προσκομίσει τα εξής δικαιολογητικά:
- Αίτηση Εγγραφής του ενδιαφερόμενου (σχετικό έντυπο χορηγείται από την Υπηρεσία)
- Υπεύθυνη δήλωση περί μη εγγραφής σε Μητρώα Αρρένων του ενδιαφερόμενου (σχετικό έντυπο χορηγείται από την Υπηρεσία).
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης (σε περίπτωση που έχει γεννηθεί στο εξωτερικό, χρειάζεται πράξη του Ειδικού Ληξιαρχείου Αθηνών)
- Ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων (σε περίπτωση τέλεσης του γάμου στο εξωτερικό , χρειάζεται πράξη του Ειδικού Ληξιαρχείου Αθηνών)
- Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων του πατέρα (σε περίπτωση που ο πατέρας είναι αλλοδαπός, ξένο πιστοποιητικό γέννησής του με επίσημη μετάφρασή του)
- Πιστοποιητικό Δημοτολογίου της μητέρας (σε περίπτωση που η μητέρα είναι αλλοδαπή, ξένο πιστοποιητικό γέννησής της με επίσημη μετάφρασή του)
- Μία φωτογραφία.
- Αρνητική πράξη καταχώρησης από τα Μητρώα Αρρένων του Δήμου ή της Κοινότητας του τόπου κατοικίας των γονέων κατά το έτος γέννησής του ενδιαφερόμενου, ή από το Δήμο ή την Κοινότητα που πιθανόν οι γονείς έχουν οικογενειακή μερίδα. Η αρνητική αυτή πράξη χρειάζεται, δεδομένου ότι στην περίπτωση εγγραφής ενηλίκου αδήλωτου σε Μητρώα Αρρένων, υπάρχει το δικαίωμα επιλογής του ενηλίκου σε ποιά Μητρώα Αρρένων θα εγγραφεί.
- Φωτοτυπία διαβατηρίου του
- Ελληνική ταυτότητα γονέων
Για τους ευρισκόμενους στο εξωτερικό επιπροσθέτως χρειάζεται: - Αίτηση – Δήλωση του ενδιαφερόμενου, η οποία κατατίθεται στο Ελληνικό Προξενείο.
- Πράξη καθορισμού ηλικίας από τον Έλληνα Πρόξενο της χώρας όπου ο ενδιαφερόμενος διαμένει.
- Πιστοποιητικό Μόνιμου κατοίκου εξωτερικού από τον Έλληνα Πρόξενο της χώρας όπου ο ενδιαφερόμενος διαμένει.
- Φωτοτυπίες ξένου ή Ελληνικού διαβατηρίου
- Εν ισχύ άδεια παραμονής του ενδιαφερομένου στην Ελλάδα, σε περίπτωση που γεννήθηκε στο εξωτερικό και διαμένει μόνιμα πλέον στη χώρα μας.
- Πιστοποιητικό αφίξεων αναχωρήσεων.
Γ. Εγγραφή στα Μητρώα Αρρένων αλλοδαπού άρρενος υιοθετηθέντος από Έλληνες γονείς
Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να προσκομίσει τα εξής δικαιολογητικά:
- Αίτηση θετού πατέρα ή θετής μητέρας (σχετικό έντυπο χορηγείται από την Υπηρεσία)
- Υπεύθυνη Δήλωση περί μη εγγραφής του ενδιαφερόμενου στα Μητρώα Αρρένων του Δήμου ή της Κοινότητας, που είναι εγγεγραμμένος ο θετός πατέρας ή η θετή μητέρα.
- Αρχική Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης (Σε περίπτωση γέννησης του παιδιού στο εξωτερικό, ξένο πιστοποιητικό γέννησης και επίσημη μετάφρασή του).
- Ληξιαρχική Πράξη γέννησης που συντάχθηκε με το Ν.Δ. 610/70.
- Δικαστική Απόφαση υιοθεσίας, πιστοποιητικό τελεσιδικίας, έκθεση επίδοσης.
- Δεδικασμένο Ελληνικού Δικαστηρίου της αλλοδαπής απόφασης υιοθεσίας, εφόσον αυτή έχει γίνει στο εξωτερικό.
- Ψευδώνυμα, σε περίπτωση που χρησιμοποιήθηκαν για την έκδοση δικαστικής απόφασης υιοθεσίας.
- Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων του θετού πατέρα.
- Πιστοποιητικό Δημοτολογίου της θετής μητέρας.
- Πιστοποιητικά γέννησης των φυσικών γονέων από τη χώρα καταγωγής τους σε επίσημη ελληνική μετάφραση. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν, φωτοτυπίες των διαβατηρίων τους.
- Ληξιαρχική πράξη γάμου των θετών γονέων.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης των θετών γονέων.
- Φωτοτυπία ταυτοτήτων θετών γονέων
Δ. Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων
Τα πιστοποιητικά Μητρώου Αρρένων εκδίδονται από το Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης που εδρεύει στην οδό Άλσους 15, 2ος όροφος, τηλ. 213 2025241 – 248. FAX 213 2025249.
Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να το ζητήσει μόνον εφόσον είναι εγγεγραμμένος στα Μητρώα Αρρένων του Δήμου Γλυφάδας.
Μπορεί να ζητηθεί για τους εξής λόγους:
- Για εγγραφή άρρενος μέλους οικογενείας σε οικογενειακή μερίδα άλλου Δήμου ή Κοινότητας.
- Για πενταετή κατάταξη στο Στρατό
- Για Προξενικές Αρχές
- Για Ληξιαρχεία, Δήμους και Δημοτικά Διαμερίσματα
- Για τη Στρατολογία
Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να έχει μαζί του την ταυτότητά του.
ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ – ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Τα ξενόγλωσσα κείμενα σφραγισμένα με σφραγίδα Χάγης “APOSTILLE” για τα κράτη που είναι στη συνθήκη της Χάγης.
Για τα υπόλοιπα κράτη, αντί της σφραγίδας της Χάγης, θεώρηση της υπογραφής του υπογράφοντα το ξένο κείμενο από το Ελληνικό προξενείο στη χώρα έκδοσης του πιστοποιητικού ή εάν το πιστοποιητικό εκδοθεί από προξενείο άλλης χώρας στην Ελλάδα, θεώρηση από το Υπουργείο Εξωτερικών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα πιστοποιητικά εκδίδονται διαφορετικά για κάθε χώρα. Επίσημη μετάφραση των αλλοδαπών κειμένων με ελληνικούς και λατινικούς χαρακτήρες, θεωρημένη από το Ελληνικό προξενείο στη χώρα έκδοσης, ή από Έλληνα δικηγόρο (σφραγισμένο επιπλέον από δικηγορικό σύλλογο), είτε από μεταφραστή, απόφοιτο του Ιονίου Πανεπιστημίου.
Διορθώσεις - Μεταβολές
Διορθώσεις Επωνύμου
A. Με πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων του πατέρα
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος.
- Πιστοποιητικό εγγραφής του πατέρα του ενδιαφερόμενου σε Μητρώα Αρρένων Δήμου ή Κοινότητας. Όταν ο πατέρας είναι αλλοδαπός, χρειάζεται πιστοποιητικό γέννησής του από τη χώρα καταγωγής του, το οποίο απαραίτητα πρέπει να είναι επίσημα μεταφρασμένο.
- Διορθωμένη ληξιαρχική πράξη γέννησης.
Β. Λόγω Κοινωνικών Συναλλαγών
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος.
- Κατάθεση τριών τουλάχιστον δημοσίων εγγράφων στα οποία να αναφέρεται το επιθυμητό επώνυμο (Αποδείξεις λογαριασμών ΔΕΗ , ΟΤΕ , ΕΥΔΑΠ , εκκαθαριστικό εφορίας , βιβλιάριο τραπέζης , βιβλιάριο ασθενείας , πτυχία Ανώτατης Εκπαίδευσης κ.τ.λ.).
- Διορθωμένη ληξιαρχική πράξη γέννησης.
Γ. Λόγω προσδιορισμού επωνύμου τέκνων
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος.
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης του ενδιαφερομένου.
- Πράξη προσδιορισμού επωνύμου τέκνων.
Δ. Λόγω λανθασμένης σύνταξης ληξιαρχικής πράξης γέννησης
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος.
- Διορθωμένη ληξιαρχική πράξη γέννησης βάσει δικαστικής απόφασης.
- Αντίγραφο δικαστικής απόφασης
- Πιστοποιητικό τελεσιδικίας
- Έκθεση επίδοσης
Διορθώσεις Πατρωνύμου – Μητρωνύμου
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος.
- Πιστοποιητικό εγγραφής Μητρώου Αρρένων του πατέρα ή εγγραφής Δημοτολογίου της μητέρας αντίστοιχα (όταν είναι αλλοδαποί απαιτείται πιστοποιητικό γεννήσεως από τη χώρα καταγωγής τους το οποίο πρέπει απαραιτήτως να είναι επίσημα μεταφρασμένο).
- Διορθωμένη ληξιαρχική πράξη γέννησης.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης (σε περίπτωση που ο πατέρας ή η μητέρα είναι αλλοδαποί να εμφανίζονται σε ενδεικτική εγγραφή με το ορθό κύριο όνομα αντίστοιχα).
Διορθώσεις κυρίου ονόματος – ληξιαρχικών στοιχείων
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης από το αρμόδιο Ληξιαρχείο για τους γεννηθέντες εντός Ελλάδος. Για τους γεννηθέντες εκτός Ελλάδος απαιτείται ληξιαρχική πράξη γέννησης ΜΟΝΟ από το Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών με καταχωρημένη τη διόρθωση.
Αλλαγή κυρίου ονόματος λόγω αλλαγής θρησκεύματος
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης – βάπτισης με την αλλαγή του κυρίου ονόματος
- Δικαστική απόφαση αλλαγής κυρίου ονόματος
- Πιστοποιητικό τελεσιδικίας
- Έκθεση επίδοσης
Αλλαγή κυρίου ονόματος
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης – βάπτισης με την αλλαγή του κυρίου ονόματος
- Δικαστική απόφαση αλλαγής κυρίου ονόματος
- Πιστοποιητικό τελεσιδικίας
- Έκθεση επίδοσης
Αλλαγή θρησκεύματος
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος
- Αντίγραφο Ληξιαρχικής πράξης γέννησης – βάπτισης
Αλλαγή στοιχείων λόγω υιοθεσίας
- Αίτηση του υιοθετηθέντος, εφόσον αυτός είναι ενήλικος, ή του υιοθετήσαντος εφόσον είναι ανήλικος
- Αντίγραφο δικαστικής απόφασης υιοθεσίας, πιστοποιητικού Γραμματείας Πρωτοδικείου και έκθεση επίδοσης.
- Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης (φωτοτυπία της σελίδας του ληξιαρχείου με καταχωρημένα τα νέα στοιχεία)
- Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης – βάπτισης (αρχική) πριν από τη σύνταξη της νέας ληξιαρχικής πράξης γέννησης
- Πιστοποιητικό εγγραφής στα Μητρώα Αρρένων του θετού πατέρα.
- Πιστοποιητικό εγγραφής σε Δημοτολόγιο της θετής μητέρας ή πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης (του Δήμου ή της Κοινότητας στην οποία ανήκουν οι θετοί γονείς)
- Ληξιαρχική πράξη γάμου των θετών γονέων.
Αλλαγή στοιχείων λόγω εκούσιας ή δικαστικής αναγνώρισης τέκνου
- Αίτηση του ιδίου του ενδιαφερομένου, εφόσον είναι ενήλικας ή του αναγνωρίσαντος ή της μητέρας του τέκνου, εφόσον είναι ανήλικο.
- Συμβολαιογραφική πράξη εκούσιας αναγνώρισης ή εφόσον η αναγνώριση είναι δικαστική, απαιτείται αντίγραφο της Δικαστικής Απόφασης Αναγνώρισης και πιστοποιητικό Γραμματείας Πρωτοδικείου και έκθεση επίδοσης ή έκθεση παραίτησης από τα ένδικα μέσα.
- Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης με τη μεταβολή στο περιθώριο
- Πιστοποιητικό του αναγνωρίσαντος πατρός από τα Μητρώα Αρρένων.
- Σε περίπτωση γάμου των γονέων, ληξιαρχική πράξη γάμου και πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.
Αλλαγή στοιχείων λόγω προσβολής πατρότητας
- Αίτηση του ιδίου του ενδιαφερομένου, εφόσον είναι ενήλικας ή της μητέρας του τέκνου, εφόσον είναι ανήλικο.
- Αντίγραφο δικαστικής απόφασης προσβολής πατρότητας με έκθεση επίδοσης ή εκθέσεις παραιτήσεων από τα ένδικα μέσα και πιστοποιητικό Γραμματείας Πρωτοδικείου.
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης με τη μεταβολή στο περιθώριο.
Αλλαγή Επωνύμου
Για να αλλάξει το επώνυμό του ένας πολίτης που είναι εγγεγραμμένος στα Δημοτολόγια ή στα Μητρώα Αρρένων του Δήμου Γλυφάδας πρέπει να προσέλθει ο ίδιος ή τρίτο πρόσωπο με εξουσιοδότηση, στην οποία είναι θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, στο Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης της Διεύθυνσης Διοικητικού, που εδρεύει στο Δημαρχείο επί της οδού Άλσους 15, 2ος όροφος, τηλ. 213 2025241 – 248.
Με την διαδικασία αυτοί οι Έλληνες πολίτες δύνανται:
- Να αλλάξουν το Ελληνικό επώνυμό τους, (εφόσον συντρέχουν οι εκ του νόμου απαιτούμενες προϋποθέσεις οι οποίες είναι τα ψυχικά προβλήματα τα οποία δημιουργούνται από επώνυμα: α) κακόηχα, β) προκαλούντα τη θυμηδία ή την περιφρόνηση, γ) δυσχερή στην προφορά, δ) κακής φήμης συνεπεία πράξεων άλλου προσώπου, ε) αντίθετα στις αντιλήψεις της κοινωνίας περί ηθικής.
- Να αλλάξουν το ξενικό τους επώνυμο σε ελληνικό.
- Να Εξελληνίσουν το επώνυμο ή το κύριο όνομά τους (αφορά μόνο τους ομογενείς).
Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ’ αρχήν είναι:
- Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση (συμπληρώνεται στην Υπηρεσία μας*)
- Φωτοτυπία ταυτότητας
- Παράβολο Δημοσίου 15,00 ευρώ (από οποιαδήποτε Εφορία)
- Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης (μόνο αν ο πολίτης γεννήθηκε στο εξωτερικό)
* Αν στην υπηρεσία προσέλθει τρίτο πρόσωπο με εξουσιοδότηση, η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να έχει το γνήσιο της υπογραφής του προσώπου το οποίο εκπροσωπεί.
Στο κείμενο της υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να αναγράφονται τα παρακάτω:
«Δεν έχει επέλθει άλλη αλλαγή στα ονοματεπωνυμικά στοιχεία μου.
Σε βάρος μου δεν έχει ασκηθεί ποινική δίωξη ούτε έχω παραπεμφθεί σε δίκη.
Καταθέτω την παρούσα δήλωση για αλλαγή του επωνύμου μου από «» «» σε «»
Σημείωση: Τα παντός τύπου πιστοποιητικά, καθώς και οι ληξιαρχικές πράξεις μπορούν να αναζητηθούν αυτεπάγγελτα από την υπηρεσία βάσει των διατάξεων των Ν.3242/2004 και Ν. 3448/2006 «περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης» εφ’ όσον τα γεγονότα έχουν τελεστεί εντός Ελλάδος (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι). Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δεν ισχύει για πράξεις που αφορούν στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών.
