ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΓΛΥΦΑΔΑΣ
(ΦΕΚ 1125/18 – 12 – 1997)
ΑΡΘΡΟ 1ο
Τις Υπηρεσίες του Δήμου συγκροτούν:
1. Το Γραφείο Δημάρχου
2. Η Διεύθυνση Διοικητικού
3. Η Διεύθυνση Οικονομικού
4. Η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών
5. Η Διεύθυνση Πολεοδομίας
6. Η Διεύθυνση Καθαριότητας Κίνησης & Προστασίας Περιβάλλοντος
ΑΡΘΡΟ 2ο
Το Γραφείο Δημάρχου, η Διεύθυνση Διοικητικού, η Διεύθυνση Οικονομικού, η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών, η Διεύθυνση Πολεοδομίας και η Διεύθυνση Καθαριότητας Κίνησης & Προστασίας Περιβάλλοντος, διαρθρώνονται ως εξής:
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
1. Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου
2. Γραφείο Αντιδημάρχων
3. Γραφείο Ειδικών Συμβούλων – Ειδικού Συνεργάτη και Τεκμηρίωσης
4. Νομική Υπηρεσία
5. Γραφείο Τύπου – Δημοσίων Σχέσεων
6. Γραφείο Σχέσεων Δήμου με Ευρωπαϊκή ΄Ενωση
7. Γραφείο Νομικών Προσώπων
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
α. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Προσωπικού
2. Γραφείο Γραμματείας – Πρωτοκόλλου – Διεκπεραίωσης – Αρχείου
3. Γραφείο Διεθνούς Συνεργασίας
4. Γραφείο Επικοινωνίας & Πληροφόρησης του Πολίτη – Καταναλωτή
5. Γραφείο Ανταποκριτών ΟΓΑ
β. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ – ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου
2. Γραφείο Δημαρχιακής Επιτροπής
3. Γραφείο Υποστήριξης Επιτροπών Δημοτικού Συμβουλίου,
Συνοικιακών Συμβουλίων, Συνδέσμων
γ. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Δημοτολογίου
2. Γραφείο ΄Εκδοσης Πιστοποιητικών
3. Γραφείο Μητρώων Αρρένων – Στρατολογίας
4. Γραφείο Εκλογικών Θεμάτων
δ. ΤΜΗΜΑ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ – ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Ληξιαρχείου
2. Γραφείο Πολιτικών Γάμων
ε. ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Παιδείας
στ. ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Κοινωνικής Υπηρεσίας
2. Γραφείο Παιδικών Σταθμών
ζ. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος
2. Γραφείο Ελέγχου Καθαριότητας & Εκτέλεσης Οικοδομικών Εργασιών
3. Γραφείο Ελέγχου Κυκλοφορίας & Στάθμευσης Οχημάτων
4. Γραφείο Ελέγχου Καταστημάτων ή Επιχειρήσεων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος
η. ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Μηχανοργάνωσης
2. Γραφείο Μηχανογράφησης
3. Γραφείο Συντήρησης – Υποστήριξης Μηχανικού Εξοπλισμού
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
– Γραφείο Γραμματείας
– Γραφείο Προγραμματισμού
– Γραφείο Παρακολούθησης Πιστώσεων Προϋπολογισμού
– Γραφείο Δημοτικών Επιχειρήσεων
Α. ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Μισθοδοσίας Οργανικού Προσωπικού
2. Γραφείο Μισθοδοσίας του με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Προσωπικού
3. Γραφείο Ασφάλισης Προσωπικού
4. Γραφείο Εκκαθάρισης και Εντολής Δαπανών
Β. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΔΩΝ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Ενιαίου Τέλους Καθαριότητας-Φωτισμού,Φόρου Ηλεκτροδοτούμενων
χώρων – Τέλους ακίνητης περιουσίας,κ.λ.π.
2. Γραφείο Τελών Κοινοχρήστων Χώρων και Διαφημίσεων και Χορήγησης Αδειών
3. Γραφείο Λοιπών Φόρων Τελών και Δικαιωμάτων
4. Γραφείο Ελέγχου Φορολογητέας ΄Υλης-Κοινοποιήσεων
5. Γραφείο Φορολογικών Διαφορών και Αμφισβητήσεων
Γ. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Κτηματολογίου
2. Γραφείο Αγορών και Απαλλοτριώσεων Ακινήτων
3. Γραφείο Δωρεών – Κληροδοτημάτων και Μίσθωσης Ακινήτων από το Δήμο
4. Γραφείο Εκμετάλλευσης Δημοτικής περιουσίας
5. Γραφείο Ελέγχου και Διαχείρισης Μαρίνας Δήμου
6. Γραφείο Ελέγχου και Διαχείρισης Δημοτικού Νεκροταφείου
Δ. ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ Ή ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Καταστημάτων ή Επιχειρήσεων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος
2. Γραφείο Τελών Κοινόχρηστων Χώρων, Διαφημίσεων κ.λ.π. φόρων, τελών και
δικαιωμάτων Καταστημάτων ή Επιχειρήσεων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος
3. Γραφείο Τελών Διαμονής Παρεπιδημούντων και Εσόδων κέντρων διασκέδασης
κ.λ.π.
Ε. ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Διαχείρισης
2. Γραφείο Εσόδων
3. Γραφείο Εξόδων
4. Γραφείο Λογιστηρίου Ταμειακής Υπηρεσίας
ΣΤ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Προμηθειών
2. Γραφείο Δημοπρασιών
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
– Γραφείο Γραμματείας και Αρχείου Τεχνικών Υπηρεσιών
– Γραφείο Κατάρτισης Τεχνικού Προγράμματος
– Γραφείο Παρακολούθησης Πιστώσεων Τεχνικού Προγράμματος
– Γραφείο Ελέγχου και Επιθεώρησης
Α. ΤΜΗΜΑ ΟΔΟΠΟΙΪΑΣ – ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ – ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ-
ΛΙΜΕΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Μελετών, Κατασκευών και Συντήρησης Υδραυλικών ΄Εργων
2. Γραφείο Μελετών, Κατασκευών και Συντήρησης Λιμενικών ΄Εργων
3. Γραφείο Μελετών, Κατασκευών και Συντήρησης ΄Εργων Οδοποιίας
4. Γραφείο Μελετών, Κατασκευών και Συντήρησης Ηλεκτροφωτισμού και
Ηλεκτρολογικών Εγκαταστάσεων
Β. ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΕΩΝ
ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Μελετών, Κατασκευών και Συντήρησης Κτιριακών ΄Εργων
2. Γραφείο Μελετών, Κατασκευών και Συντήρησης Κοινόχρηστων Χώρων
3. Γραφείο Μελετών Κατασκευών και Συντήρησης ΄Εργων Πράσινου
4. Γραφείο Μελετών, Κατασκευών και Συντήρησης Σχολικών ΄Εργων
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ
Διευθυντής
Γραφείο Διεύθυνσης
Α. ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Πρωτοκόλλου
2. Γραφείο Αρχείου
3. Γραφείο Φορολογικών
Β. ΤΜΗΜΑ ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΟ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο ΄Ορων Δομήσεως – Χρήσεως Γης
2. Γραφείο Απαλλοτριώσεων
3. Γραφείο Τροποποιήσεων
Γ. ΤΜΗΜΑ ΑΔΕΙΩΝ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Αρχιτεκτονικού Ελέγχου
2. Γραφείο Στατικού Ελέγχου
3. Γραφείο Ηλεκτρομηχανολογικού Ελέγχου
Δ. ΤΜΗΜΑ ΑΥΘΑΙΡΕΤΩΝ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Ελέγχου Αυθαιρέτων
2. Γραφείο Επικινδύνων και Υγρασιών
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΙΝΗΣΗΣ &
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ
Διευθυντής
Γραφείο Γραμματείας και Αρχείου
Γραφείο προγραμματισμού – μελετών
Γραφείο Ελέγχου και Επιθεώρησης
Γραφείο Υγιεινής και Ασφάλειας Εργαζομένων
Α. ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Αποκομιδής και Μεταφοράς Απορριμμάτων-Κάδοι
2. Γραφείο Καθαριότητας Οδικού Δικτύου Νεκροταφείου και Κοινόχρηστων
Χώρων.
3. Γραφείο Αποκομιδής και Μεταφοράς Ογκωδών Αντικειμένων και Ειδικών
Συνεργείων.
4. Γραφείο Μεταφόρτωσης Απορριμμάτων
5. Γραφείο Εποπτείας Καθαριότητας & Λειτουργικότητας Δημοτικών Κτιρίων
Β. ΤΜΗΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ
ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ
Προϊστάμενος
1. Γραφείο Κίνησης Οχημάτων
2.Γραφείο Επισκευής και Συντήρησης Οχημάτων
3.Γραφείο Επισκευής και Συντήρησης Κάδων Απορριμμάτων και λοιπού
Μηχανολογικού Εξοπλισμού
Γ. ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΩΝ
Προϊστάμενος
1.Γραφειο Διαχείρισης Ηλεκτρομηχανολογικού Εξοπλισμού
2.Γραφείο Διαχείρισης Καυσίμων και Λιπαντικών
3.Γραφείο Διαχείρισης Υλικού Καθαριότητας -Υπηρεσιών Δήμου
Δ. ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ
Προϊστάμενος
1.Γραφείο Συλλογής – Διάθεσης Ανακυκλωμένων Υλικών
2.Γραφείο Καταγραφής Ρυπογόνων Ουσιών ,Ρύπανσης Θάλασσας,Ηχορύπανσης.
3.Γραφείο Αδέσποτων Ζώων
4.Γραφείο Ψεκασμών Μυοκτονιών
Οι αρμοδιότητες που καθορίζονται από τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας θα ασκούνται από τις ανάλογες υπηρεσίες και η κατανομή του προσωπικού θα γίνεται με απόφαση Δημάρχου, ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών.
ΑΡΘΡΟ 10ο
Οι αρμοδιότητες κάθε υπηρεσίας που αναφέρονται στον παρόντα Οργανισμό καθορίζονται ως εξής :
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
ΙΔΙΑΙΤΕΡΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
Διεξάγει κάθε υπηρεσία που αναθέτει ο Δήμαρχος στο Γραφείο αυτό και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των υπολοίπων υπηρεσιών του Δήμου.
Επιμελείται την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί αρχείο αυτής.
Καθορίζει τις ημέρες και τις ώρες που ο Δήμαρχος μπορεί να δέχεται διάφορες επιτροπές , συλλόγους και πολίτες.
Τηρεί βιβλίο συνεντεύξεων του Δημάρχου και συνεδριάσεων της επιτροπής και Συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος και τα ενημερώνει πάνω στα θέματα που συζητούνται.
Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου εντός και εκτός του Δήμου.
Τηρεί αρχείο όλων των εγγράφων που εισέρχονται και εξέρχονται από το Γραφείο αυτό.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΩΝ
Διεξάγει κάθε υπηρεσία που ανάγεται στις αρμοδιότητες που έχουν ανατεθεί από τον Δήμαρχο στους Αντιδημάρχους.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ-ΕΙΔΙΚΟΥ
ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ
Δεν παρεμβάλονται στην οργανωτική και βαθμολογική κλίμακα και η θέση τους δεν έχει αντιστοιχία με τις θέσεις της κλίμακας αυτής.
Υπόκεινται απευθείας στην ιεραρχική εξάρτηση του Δημάρχου για την επικουρία του οποίου έχουν προσληφθεί. Ασκούν καθήκοντα επιτελικά και δεν έχουν αποφασιστικές αρμοδιότητες οποιασδήποτε μορφής.
Παρέχουν συμβουλές και διατυπώνουν εξειδικευμένες γνώμες γραπτά ή προφορικά για το συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων του Δήμου που έχουν οριστεί να εξυπηρετήσουν.
Το συμβουλευτικό τους έργο απευθύνεται προς το Δήμαρχο , το Δημοτικό Συμβούλιο και την Δημαρχιακή Επιτροπή ανάλογα με τις αρμοδιότητες.
ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
Παρέχουν νομικές υπηρεσίες ή γνωμοδοτήσεις στις Υπηρεσίες και τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου μετά από σχετικά ερωτήματα .
Παρίστανται ενώπιον των Δικαστηρίων και Διοικητικών αρχών ως εκπρόσωποι του Δημάρχου για την υπεράσπιση των συμφερόντων του Δήμου και παρακολουθούν τις δικαστικές υποθέσεις που αφορούν όλες τις υπηρεσίες.
Τηρούν αρχείο για τις δικαστικές αποφάσεις μαζί με τα σχετικά βιβλία και στοιχεία για υποθέσεις που διαχειρίζονται καθώς και αρχείο γνωμοδοτήσεων.
Μελετούν σχεδιάζουν και επεξεργάζονται διακηρύξεις δημοπρασιών , συμβόλαια και κάθε σχετικό με τις αρμοδιότητες του Γραφείου που τους ανατίθεται από την διοίκηση. Παραλαμβάνουν όλα τα εξώδικα και δικαστικά έγγραφα που κοινοποιούνται στο Δήμο .
Παρακολουθούν επίσης τις δικαστικές υποθέσεις των Νομικών Προσώπων του Δήμου και παρέχουν κάθε νομική προστασία σ’ αυτά.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ – ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Το γραφείο αυτό είναι αρμόδιο για την ενημέρωση των δημοτών και γενικά του κοινού για τις δραστηριότητες της Δημοτικής Αρχής και το επιτελούμενο έργο της.
Οργανώνει συνεντεύξεις τύπου και φροντίζει για την γενικότερη παροχή πληροφοριών που αφορούν τον Δήμο.
Συντάσσει και εκδίδει ενημερωτικά έντυπα για όλες τις δραστηριότητες του Δήμου και παρακολουθεί τον ημερήσιο τύπο. Απαντά γραπτά όπου χρειάζεται στα σχόλια των εφημερίδων που αφορούν την Δημοτική Αρχή και γενικά το Δήμο.
Τηρεί φωτογραφικό αρχείο και ασχολείται με την συγκέντρωση και διατήρηση ιστορικών αρχείων του Δήμου.
Επιμελείται για την διοργάνωση υποδοχής , φιλοξενίας και ξενάγησης , ξένων προσωπικοτήτων ή ομάδων ημεδαπών και αλλοδαπών.
Φροντίζει για την οργάνωση εορτών επισήμων τελετών και δεξιώσεων. Καθώς επίσης και για τον σημαιοστολισμό των χώρων σε Εθνικές ή Τοπικές εορτές.
Συνεργάζεται με τους μαζικούς φορείς της πόλης , τους ενημερώνει για τις δραστηριότητες του Δήμου και τους παρέχει κάθε δυνατή βοήθεια.
Είναι ενήμερο της δραστηριότητας και του προγραμματισμού της Δημοτικής Αρχής την οποία διοχετεύει στα μέσα μαζικής επιμόρφωσης με στόχο την ενημέρωση των δημοτών και την δημιουργία κλίματος αμοιβαίας κατανόησης.
Συνεργάζεται με το ιδιαίτερο γραφείο Δημάρχου και με τις ειδικές επιτροπές.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΧΕΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΜΕ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ
Καταρτίζει τα προγράμματα εκτέλεσης έργων με επιχορήγηση από την Ευρωπαϊκή Ενωση για τις υπηρεσίες του Δήμου και τις Δημοτικές Επιχειρήσεις. Κοστολογεί τα προγράμματα αυτά και υποβάλλει τις τελικές προτάσεις. Συνεργάζεται με την Διεύθυνση Οικονομικού του Δήμου για την ένταξη των προγραμμάτων αυτών στον προϋπολογισμό του Δήμου.
Συνεργάζεται με την ΚΕΔΚΕ για την προώθηση θεμάτων Τοπικής Αυτοδιοίκησης στην Ε.Ε.
Υποβάλει απολογιστικά στοιχεία.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΔΗΜΟΥ
Φροντίζει για την συγκέντρωση νόμων , εγκυκλίων και διαταγών, που αφορούν τη
σύσταση και τον τρόπο λειτουργίας των Νομικών Προσώπων, τηρεί το αρχείο
τους, συγκεντρώνει τις δραστηριότητες τους και διευκολύνει το έργο των
Διοικητικών τους Συμβουλίων.
Ενημερώνει την Δφημοτική Αρχή για τη λήξη και ανανέωση της θητείας των Διοικητικών Συμβουλίων και γενικά επιμελείται κάθε ενέργειας για την σωστή λειτουργία τους.
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
Ο Διευθυντής Διοικητικού προϊσταται παρακολουθεί και ελέγχει την εύρυθμη λειτουργία των τμημάτων , γραφείων και υπηρεσιών που ανήκουν στη Διεύθυνση.
Αποσφραγίζει και θεωρεί την καθημερινή αλληλογραφία και εμπιστευτική αλληλογραφία που απευθύνεται στο Δήμο.
Εισηγείται τα μέτρα που επιβάλλονται για την καλύτερη λειτουργία των υπηρεσιών της Διεύθυνσης.
Μελετά τα γενικότερα θέματα του Δήμου και δίνει τις κατευθυντήριες γραμμές στους προϊσταμένους των Υπηρεσιών του.
Παρακολουθεί την Νομοθεσία και την νομολογία και ενημερώνει σχετικά τις Υπηρεσίες του Δήμου.
Εγκρίνει την έκδοση αντιγράφων , φωτοαντιγράφων από το Αρχείο τον Υπηρεσιών που προϊσταται στους ενδιαφερόμενους και επικυρώνει αντίγραφα και φωτοαντίγραφα διαφόρων εγγράφων που προσκομίζουν οι πολίτες σύμφωνα με το Ν. 1599/86
Επιμελείται για την οργάνωση όλων των αναγκαίων εργασιών για την ομαλή διεξαγωγή εκλογών σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα εκλογική νομοθεσία.
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ
Προϊσταται , επιβλέπει και καθοδηγεί τους υπαλλήλους του τμήματος. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για την σύννομη , ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητας του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων.
Παραλαμβάνει από το πρωτόκολλο την αλληλογραφία του τμήματος και την μοιράζει στους αρμόδιους.
Τηρεί μητρώο όλων των προσώπων που διατέλεσαν Δήμαρχοι και Δημοτικοί Σύμβουλοι.
Τηρεί βιβλίο αποφάσεων Δημάρχου.
Εκδίδει τα πιστοποιητικά που ζητούνται για την χορήγηση των οποίων κατά τον Οργανισμό δεν έχει αρμοδιότητα άλλη υπηρεσία του Δήμου.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Φροντίζει για την εφαρμογή της ισχύουσας κάθε φορά νομοθεσίας σχετικά με την υπηρεσιακή κατάσταση του πάσης φύσεως προσωπικού του Δήμου.
Επιμελείται για τον διορισμό , τοποθέτηση , μονιμοποίηση , προαγωγή , μετακίνηση , μετάταξη, απόσπαση , χορήγηση κανονικών ,αναρρωτικών και λοιπών αδειών , παροχής κάθε μισθολογικής προσαύξησης , πειθαρχικών υποθέσεων , λύσης της υπαλληλικής σχέσης όλου του προσωπικού του Δήμου.
Φροντίζει για την έγκαιρη σύνταξη των εκθέσεων ουσιαστικών προσόντων του προσωπικού.
Τηρεί μητρώο , ευρετήρια και τους ατομικούς φακέλλους όλου του προσωπικού.
Κοινοποιεί στο τμήμα Λογιστικού όλες τις μισθολογικές μεταβολές του προσωπικού.
Εκδίδει τα πιστοποιητικά και τις βεβαιώσεις όλου του προσωπικού που έχουν σχέση με την υπηρεσία τους στο Δήμο.
Εκδίδει εγκυκλίους που ρυθμίζουν τα εσωτερικά λειτουργικά προβλήματα των υπηρεσιών.
Διαχειρίζεται κάθε υπόθεση σχετικά με την απονομή συντάξεων και βοηθήματος του ΤΑΔΚΥ στους μονίμους υπαλλήλους που εξέρχονται από την υπηρεσία.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ-ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ-ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΑΡΧΕΙΟΥ
Επιμελείται της παραλαβής της πρωτοκόλλησης , ευρετηρίασης και συσχέτισης αυθημερόν όλης της εισερχόμενης αλληλογραφίας και της αμέσου διανομής αυτής στα αρμόδια τμήματα και γραφεία για ενέργεια.
Επιμελείται τη δακτυλογράφηση, την επεξεργασία εγγράφων όλων των υπηρεσιών, τηρεί αρχείο σχεδίων και αναλαμβάνει τη γρήγορη διεκπεραίωση και ταχυδρόμηση των εξερχομένων εγγράφων του Δήμου.
Παρακολουθεί το FAX και το ΤΕΛΕΞ και στέλνει τα έγγραφα με αυτό.
Τηρεί όλα τα κατά νόμο σχετικά βιβλία.
Μεριμνά για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση των διακηρύξεων και λοιπών ανακοινώσεων και κοινοποιήσεων του Δήμου καθώς και διαφόρων άλλων αρχών και υπηρεσιών .
Αναλαμβάνει την επίδοση στους δημότες , κατοίκους ή στις διάφορες αρχές εγγράφων που διαβιβάζονται στο Δήμο από άλλες Δημόσιες ή Δημοτικές Αρχές.
Τηρεί και φυλάσσει το Γενικό Αρχείο του Δήμου και φροντίζει για την εκκαθάριση και καταστροφή των εγγράφων που κρίνονται άχρηστα.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
Προωθεί και αναπτύσσει τις σχέσεις συνεργασίας με αδελφοποιημένες ή προς αδελφοποίηση πόλεις του εξωτερικού. Μεριμνά για την υποστήριξη της Δημοτικής δράσης στο εσωτερικό και το εξωτερικό και εξασφαλίζει την αξιοποίηση των εργασιών των πάσης φύσεως συνεδρίων στα οποία μετέχει ο Δήμος.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ – ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ
Ενημερώνει τους πολίτες για τα δικαιώματα τους και τις ενέργειες που απαιτούνται για την διεκπεραίωση των υποθέσεων τους και τους εφοδιάζει με τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και διαθέσιμα έντυπα.
Κατευθύνει τους πολίτες , στην διεκπεραίωση των υποθέσεων τους, τους συμβουλεύει για την καλύτερη αντιμετώπιση των προβλημάτων τους και τους ενημερώνει για την πορεία τους.
Κατευθύνει και οργανώνει την επικοινωνία των πολιτών με τις Υπηρεσίες, Διευθύνσεις , Τμήματα και Γραφεία του Δήμου.
Δέχεται υποδείξεις και προτάσεις για αλλαγές που συμβάλλουν στην βελτίωση της λειτουργίας του Δήμου και στη λήψη μέτρων που τους αφορούν αποσκοπούντες έτσι με τις ρυθμίσεις αυτές στην ενεργοποίηση του πολίτη μέσα και από την διαδικασία δίνοντας του την δυνατότητα να μετέχει με τις δικές του ιδέες , προτάσεις και την δημιουργική του φαντασία στο κοινωνικό γίγνεσθαι και στην γενικότερη προσπάθεια σχεδιασμού για την ανάπτυξη.
Μεριμνά για τη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την προστασία του καταναλωτή με σκοπό να συμβάλλει αποτελεσματικά στην ανάπτυξη, τον εκσυγχρονισμό και την δημοκρατική οργάνωση της κοινωνίας μας και να προάγει την άνοδο του βιοτικού επιπέδου και της ποιότητας ζωής.
Για την επίτευξη των σκοπών του συμβάλει στην ενίσχυση της προστασίας της υγείας , της ασφάλειας και των οικονομικών συμφερόντων του καταναλωτή.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΤΩΝ ΟΓΑ
Επιμελείται όλων των θεμάτων που αφορούν ασφαλισμένους του ΟΓΑ του Δήμου και εκδίδει βιβλιάρια υγείας και βεβαιώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία που διέπει τους ασφαλισμένους αυτούς.
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ- ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ
Προϊσταται επιβλέπει και καθοδηγεί τους υπαλλήλους του τμήματος .Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για την σύννομη ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητας του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων.
Παραλαμβάνει από το πρωτόκολλο την αλληλογραφία του τμήματος και τη μοιράζει στους αρμόδιους.
Επιμελείται της προετοιμασίας και πραγματοποίησης των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής.
Φροντίζει για την συγκέντρωση των στοιχείων που είναι απαραίτητα ώστε οι εισηγήσεις των θεμάτων να είναι πλήρεις.
Φροντίζει για την υποβολή των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής στην εποπτεύουσα αρχή , παρακολουθεί την πορεία τους και τις διαβιβάζει στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου για υλοποίηση.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Επιμελείται της κατάρτισης της ημερήσιας διάταξης του Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με τα αποστελλόμενα θέματα των υπηρεσιών και κατόπιν οδηγιών του προέδρου και της εμπρόθεσμης κοινοποίησης της.
Τηρεί βιβλιοδετημένα τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Συμβουλίου.
Συντάσσει τις αποφάσεις, μεριμνά για τη δημοσίευση τους και τις υποβάλλει στην αρμόδια αρχή. Τηρεί ευρετήριο αυτών .
Παρακολουθεί τις υποθέσεις που παραπέμπονται από το Δημοτικό Συμβούλιο στις οικείες Επιτροπές και φροντίζει για την έγκαιρη εισαγωγή τους στο Δημοτικό Συμβούλιο.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
Επιμελείται της κατάρτισης της ημερήσιας διάταξης της Δημαρχιακής Επιτροπής σύμφωνα με τα αποστελλόμενα θέματα των υπηρεσιών κατόπιν οδηγιών του Προέδρου της και της εμπρόθεσμης κοινοποίηση της.
Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Δημαρχιακής Επιτροπής τα καταχωρεί στα ειδικά βιβλία και φροντίζει για την επικύρωση τους.
Συντάσσει τις αποφάσεις μεριμνά για την δημοσίευση τους και τις υποβάλλει στις αρμόδιες αρχές και τηρεί ευρετήριο αυτών.
Επιμελείται των δημοπρασιών και οποιασδήποτε άλλης υπηρεσίας που σύμφωνα με τον νόμο ανήκει στην αρμοδιότητα του Γραφείου.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ -ΣΥΝΟΙΚΙΑΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΣΥΝΔΕΣΜΩΝ
Ενημερώνει σωστά και υπεύθυνα τους Δημοτικούς Συμβούλους που είναι ορισμένοι σαν μέλη των παραπάνω οργάνων.
Συντονίζει και οργανώνει την δουλειά τους. Παρακολουθεί το χρόνο θητείας τους και φροντίζει για τις εκλογές και αντικαταστάσεις μελών.
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ
Προϊσταται του τμήματος Δημοτικής κατάστασης και ελέγχει την σωστή λειτουργία των γραφείων του.
Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη , ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων αρμοδιότητάς του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων.
Παραλαμβάνει από το γενικό πρωτόκολλο την αλληλογραφία του τμήματος και την μοιράζει στα αντίστοιχα γραφεία.
Ελέγχει και υπογράφει όλα τα έγγραφα που συντάσσονται από το τμήμα και είναι συνυπεύθυνος για το περιεχόμενό τους.
Παρακολουθεί την νομοθεσία που αφορά την Δημοτική κατάσταση και φροντίζει για την σωστή εφαρμογή της και την τήρηση αρχείου σχετικών συγγραμμάτων για ενημέρωση των υπαλλήλων του τμήματος.
Μεριμνά για την άμεση εξυπηρέτηση των πολιτών από τα γραφεία του τμήματος.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ
Καταρτίζει και τηρεί το Δημοτολόγιο του Δήμου.
Επιμελείται των μεταβολών στα Δημοτολόγια όπως εγγραφή νεογέννητων , διορθώσεις , μεταβολές ή προσθήκες στοιχείων , εγγραφές αδηλώτων , διαγραφές λόγω θανάτου κλπ.
Επιμελείται των μεταδημοτεύσεων από άλλους Δήμους και Κοινότητες.
Συντάσσει βιβλία πληθυσμού.
Καταρτίζει βιβλία μητρώων θηλέων.
Επιμελείται της αρχειοθέτησης εγγράφων και γενικών μεταβολών.
Επιμελείται της ενημέρωσης καρτελών εγγραφής στα Δημοτολόγια .
Επιμελείται τις πολιτογραφήσεις αλλοδαπών για την απόκτηση της Ελληνικής Ιθαγένειας της αποστολής των αιτήσεων και δικαιολογητικών στο Υπουργείο Εσωτερικών.
Επιμελείται της εγγραφής αλλοδαπών που απέκτησαν την Ελληνική Ιθαγένεια και διαγραφής αυτών που την έχασαν.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΚΔΟΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ
Εκδίδει πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης.
Εκδίδει πιστοποιητικό ιθαγένειας για κάθε χρήση.
Εκδίδει πιστοποιητικά πλησιεστέρων συγγενών.
Εκδίδει πιστοποιητικά ταυτοπροσωπίας και λοιπά πιστοποιητικά.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΤΡΩΩΝ ΑΡΡΕΝΩΝ-ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΑΣ
Συντάσσει το ετήσιο Μητρώο Αρρένων.
Ενεργεί τις εγγραφές αδηλώτων, αλλοδαπών που απόκτησαν την Ελληνική Ιθαγένεια , διαγραφές λόγω θανάτου, απώλειας Ελληνικής Ιθαγένειας , ανυπαρξίας, διπλοεγγεγραμμένων κλπ.
Φροντίζει για την προσθήκη κυρίου ονόματος των παιδιών , τις διορθώσεις και μεταβολές των ήδη υπαρχοντων στοιχείων, λόγω υιοθεσίας , αλλαγής τόπου διαμονής κλπ.
Διεξάγει όλη την αλληλογραφία που είναι σχετική με τα Μητρώα Αρρένων.
Αρχειοθετεί και βιβλιοδετεί τις διαταγές της Νομαρχίας επί εγγραφών και γενικά μεταβολών στα ετήσια Μητρώα.
Εκδίδει πιστοποιητικά από τα Μητρώα Αρρένων , πιστοποιητικά για εισαγωγή στις στρατιωτικές σχολές ή για τη μείωση και απαλλαγή των υποχρέων από τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις.
Συντάσσει τους ετήσιους πίνακες στρατευσίμων και ενημερώνει τους υπόχρεους προς παρουσίαση ενώπιον του περιοδευόντων στρατιωτικών συμβουλίων.
Ενεργεί την απαιτούμενη διαδικασία προς εξακρίβωση , των εκάστοτε αναζητούμενων στρατευσίμων των εγγεγραμμένων στα Μητρώα Αρρένων του Δήμου.
Εφαρμόζει την ισχύουσα Νομοθεσία περί Στρατολογίας.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΚΛΟΓΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
Παραλαμβάνει και υποβάλλει αρμοδίως τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την εγγραφή , μετεγγραφή δημοτών στους εκλογικούς καταλόγους.
Επιμελείται της παραλαβής από την Νομαρχία της φύλαξης και διανομής στους δημότες των Εκλογικών βιβλιαρίων.
Επιμελείται την τήρηση , φύλαξη και αναθεώρηση των εκλογικών καταλόγων.
Επιμελείται για την προετοιμασία , συγκέντρωση και διανομή του εκλογικού υλικού και γενικά κάθε εργασίας που έχει σχέση με την διεξαγωγή των εκλογών σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα εκλογική Νομοθεσία.
ΤΜΗΜΑ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ
Προϊσταται επιβλέπει και κατευθύνει τα γραφεία του τμήματος του.
Παραλαμβάνει από το πρωτόκολλο την αλληλογραφία του τμήματος την οποία διανέμει στα σχετικά γραφεία για ενέργεια.
Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη , ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητας του και τη τήρηση των σχετικών διατάξεων.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ
Παραλαμβάνει την αλληλογραφία του Ληξιαρχείου και επιμελείται για την άμεση ενέργεια της.
Τηρεί τα ληξιαρχικά βιβλία ( γέννησης , γάμων , θανάτων, εκθέσεων ) και καταγράφει σ’ αυτά τα σχετικά ληξιαρχικά γεγονότα .
Τηρεί τα βοηθητικά βιβλία του ληξιαρχείου και τους φακέλλους και υποφακέλλους ληξιαρχικών γεγονότων, δικαστικών αποφάσεων , αδειών Εισαγγελικής Αρχής ή Ειρηνοδίκη , εκθέσεων επιθεώρησης , πιστοποιητικών ιερέων , γιατρών κλπ.
Εκδίδει αντίγραφα ,αποσπάσματα και βεβαιώσεις από τα Ληξιαρχικά βιβλία , καθώς και αντίγραφα των δικαιολογητικών σύνταξης που υπάρχουν στο αρχείο.
Καταχωρεί στα βιβλία κάθε μεταβολή που επέρχεται στις ληξιαρχικές πράξεις βάση δικαστικών αποφάσεων , αποφάσεων Νομαρχίας και εντολών Εισαγγελικής αρχής.
Επιμελείται της αποστολής αντιγράφων ή αποσπασμάτων των συντασσομένων πράξεων μέσα στην νόμιμη προθεσμία στους Δήμους και Κοινότητες και άλλες υπηρεσίες όπως ορίζει ο νόμος για την ενημέρωση των οικείων Μ. Αρρένων και Δημοτολογίων.
Επιμελείται της σύνταξης και υποβολής των οριζομένων από το νόμο στατιστικών και λοιπών στοιχείων στη Στατιστική Υπηρεσία .
Διεξάγει κάθε εργασία που έχει σχέση με το Ληξιαρχείο.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ
Επιμελείται της παραλαβής δικαιολογητικών και της έκδοσης αδειών γάμου.
Καταχωρεί τις άδειες στο ειδικό βιβλίο αδειών γάμου.
Επιμελείται κάθε διαδικασία για την τέλεση των πολιτικών γάμων.
Συντάσσει τις δηλώσεις των πολιτικών γάμων στο προβλεπόμενο βιβλίο.
Συντάσσει τις πράξεις προσδιορισμού επωνύμων των τέκνων και καταχωρεί στα βιβλία τέλεσης γάμου και στα αλφαβητικά ευρετήρια.
ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ
Προϊσταται , επιβλέπει και κατευθύνει τα γραφεία του τμήματος του.
Παραλαμβάνει από το πρωτόκολλο την αλληλογραφία του τμήματος του, την οποία διανέμει στα σχετικά γραφεία για ενέργεια.
Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για την σύννομη ορθή και ταχεία διεπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητας του και τη τήρηση των σχετικών διατάξεων.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ
Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στην Δημοτική Επιτροπή Παιδείας.
Επιμελείται της κατάρτησης της ημερήσιας διάταξης της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας κατόπιν οδηγιών του Προέδρου της και της εμπρόθεσμης κοινοποίησης της.
Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Επιτροπής Παιδείας και φροντίζει για την επικύρωσή τους.
Εκτελεί τις αποφάσεις της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας.
Ασχολείται με θέματα σύστασης, λειτουργίας και παρακολούθησης των Σχολικών Επιτροπών.
Συνεργάζεται με την Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου για την αντιμετώπιση προβλημάτων επισκευής και συντήρησης Σχολικών Κτιρίων.
Προγραμματίζει και διοργανώνει τις πολιτιστικές και πολιτισμικές δραστηριότητες των σχολείων.
Εκπονεί και πραγματοποιεί μορφωτικά προγράμματα, μορφωτικές ανταλλαγές , εκπαιδευτικών και μαθητών , διοργανώνει και υλοποιεί σεμινάρια εκπαιδευτικών.
Γενικά αντιμετωπίζει στα πλαίσια του Δήμου συνεργασίες με φορείς και υπηρεσίες , για εκπαιδευτικούς λόγους , Ενωση Γονέων , Συλλόγους Γονέων , ΕΛΜΕ , Σύλλογο Δ/Ν κλπ.
ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ
Προίσταται, επιβλέπει και κατευθύνει τα γραφεία του Τμήματός του.
Παραλαμβάνει από το Πρωτόκολλο την αλληλογραφία του Τμήματός του, την οποία διανέμει στα σχετικά γραφεία για ενέργεια.
Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για την σύννομη,ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητάς του και τη τήρηση των σχετικών διατάξεων.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Εκτελεί κάθε υπηρεσία σχετική με την άσκηση Δημοτικής Κοινωνικής Πολιτικής.
Παρέχει υπηρεσίες στους δημότες που αντιμετωπίζουν ανάλογα κοινωνικά προβλήματα.
Μεριμνά για την παροχή βοήθειας στους άπορους δημότες και κατοίκους του Δήμου.
Εισηγείται και σχεδιάζει προγράμματα δράσης του Δήμου στο χώρο της παροχής κοινωνικών υπηρεσιών.
Διεξάγει ενημερωτικές εκδηλώσεις με θέματα που απασχολούν τους δημότες.
Σε συνεργασία με το Κέντρο Κοινωνικής Παρέμβασης , εφαρμόζει προγράμματα σε θέματα ενημέρωσης και πρόληψης για τα ναρκωτικά.
Εφαρμόζει προγράμματα προληπτικής ιατρικής για τους μαθητές της Α’ βάθμιας και Β’ βάθμιας εκπαίδευσης.
Πραγματοποιεί περιοδικά σε συνεργασία με άλλους φορείς εθελοντικές αιμοδοσίες και εφαρμόζει προγράμματα προληπτικής ιατρικής ( pap test , εμβολιασμούς κλπ )
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ
Φροντίζει για την ίδρυση Παιδικών Σταθμών και έχει την εποπτεία λειτουργίας των Παιδικών Σταθμών.
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ
Προϊσταται επιβλέπει και κατευθύνει τα γραφεία του τμήματος.
Παραλαμβάνει από το πρωτόκολλο την αλληλογραφία του τμήματος του , την οποία διανέμει στα σχετικά γραφεία για ενέργεια.
Μεριμνά και είναι συνυπεύθυνος για την σύννομη , ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων των αρμοδιοτήτων του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ
Ασχολείται με τον έλεγχο της κάθε μορφής ρύπανσης του περιβάλλοντος με τα απαραίτητα τεχνικά μέσα και φροντίζει για τον εξοπλισμό των μέσων αυτών.
Ενημερώνει τους Δημότες για τούτο και προτείνει μέτρα για την πρόληψη και καταστολή των αιτιών που προκαλούν την ρύπανση.
Ελέγχει το υδάτινο δυναμικό ως προς το αν τηρεί τους όρους υγιεινής και προτείνει μέτρα αποφυγής δημιουργίας εστιών μόλυνσης για τη δημόσια υγεία.
Χρησιμοποιεί κάθε νόμιμο μέσο για την συμμόρφωση των παραβατών.
Ελέγχει τις άδειες κατάληψης πεζοδρομιών πλατειών και λοιπών κοινοχρήστων χώρων , καθώς και τις άδειες των πλανόδιων μικροπωλητών.
Ασχολείται με αυτοψίες , καταγραφή παραβάσεων , αυθαιρέτων , καταλήψεων, εμβαδομετρήσεις , εξακριβώσεις.
Καταγράφει τις διαφημίσεις ή διαφημιστικές πινακίδες που υπάρχουν στο Δήμο και συντάσσει σχετική έκθεση ελέγχου που υποβάλλει στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου για την επιβολή του σχετικού τέλους και του νόμιμου προστίμου όταν απαιτείται .
Ασχολείται με τον έλεγχο της αποχέτευσης γενικά , δηλαδή τις παράνομες συνδέσεις ακινήτων με υδροφόρους αγωγούς ή αγωγούς των ακαθάρτων ή βρόχινων νερών , καθώς και τις παράνομες επεκτάσεις των αγωγών αυτών .
Ελέγχει και παρεμποδίζει την επιχωμάτωση ή δόμηση της φυσικής ροής των χειμάρρων , τον έλεγχο των νερών , που χύνονται στους χειμάρρους και ποταμούς για να μην περιέχουν λύματα βιοτεχνιών , βιομηχανιών , επιχειρήσεων ή οικιών.
Ασχολείται με τον έλεγχο για την μόλυνση του περιβάλλοντος που εκτείνεται σε κάθε πηγή και αιτία παροδική ή μόνιμη που προκαλεί ρύπανση ή μόλυνση στο φυσικό περιβάλλον.
Στον έλεγχο υπόκεινται και εστίες καύσεως πάσης φύσεως κτιρίων ως και η ηχορύπανση.
Ο έλεγχος για την μόλυνση του περιβάλλοντος περιλαμβάνει και τη ρύπανση από οσμές από εγκατάλειψη στερεών αντικειμένων ή υπολειμμάτων σε Δημόσιους και ιδιωτικού χώρους που δημιουργούνται από κάθε είδους δραστηριότητα.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Ασχολείται με τον έλεγχο της τήρησης της καθαριότητας της πόλης της Γλυφάδας όπως αυτή καθορίζεται από τις ισχύουσες διατάξεις και από τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου.
Ο έλεγχος της καθαριότητας εκτείνεται σε όλους τους Δημόσιους δημοτικούς και κοινόχρηστους χώρους και σε τόπους αγοράς.
Φροντίζει για την τήρηση των όρων διενέργειας εμπορικών διαφημίσεων έτσι ώστε να αποφεύγεται η ρύπανση του χώρου.
Ελέγχει και επιβάλλει κυρώσεις στους παραβάτες.
Ελέγχει την τήρηση των όρων οικοδομήσεως και της χρήσης με τα οικοδομικά υλικά των κοινόχρηστων χώρων και την ασφάλεια των ανεγειρομένων οικοδομών και υποδεικνύει στις αρμόδιες υπηρεσίες την κατεδάφιση επικινδύνων κτιρίων .
Ελέγχει και επιβάλλει κυρώσεις σε κάθε παραβάτη.
Για τον έλεγχο της οικοδόμησης το προσωπικό της Δημοτικής Αστυνομίας δικαιούται να εισέρχεται σε αυλές , σε ανεγειρόμενες οικοδομές και πάσης φύσεως κτίσματα σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και να ελέγχει τις άδειες οικοδόμησης και κάθε σχετική άδεια.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑ ΚΑΙ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ
Ασχολείται με την τήρηση τον διατάξεων του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας μέσα στην πόλη της Γλυφάδας όπως και με την τήρηση ειδικών αστυνομικών διατάξεων που αφορούν την κυκλοφορία και στάθμευση οχημάτων.
Ο έλεγχος για τη στάθμευση των πάσης φύσεως οχημάτων εκτείνεται τόσο στους χώρους ελεγχόμενης όσο και στους χώρους εκτός αυτών, εκτός εάν έχει γίνει ανάθεση της αρμοδιότητας σε άλλο Νομικό Πρόσωπο . Για την άσκηση των αρμοδιοτήτων αυτών εφαρμόζονται οι εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Ελέγχει σε συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα της Διευθυνσης Οικονομικού τις άδειες ίδρυσης και λειτουργίας όλων των καταστημάτων και επιχειρήσεων οι όροι λειτουργίας των οποίων καθορίζονται από υγειονομικές , αστυνομικες , αγορανομικές διατάξεις.
Ελέγχει τις άδειες εγκατάστασης και λειτουργίας θεάτρων , κινηματογράφων , κέντρων διασκέδασης και παρεμφερών επιχειρήσεων καθώς και άδειες λειτουργίας μουσικής σε δημόσια κέντρα που προβλέπονται από τις αστυνομικές διατάξεις.
Ελέγχει τις άδειες εγκατάστασης και λειτουργίας ψυχαγωγικών παιχνιδιών και που δεν υπάγονται στην αρμοδιότητα άλλης αρχής.
Φροντίζει για την εφαρμογή των σχετικών αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου για τα καταστήματα ή επιχειρήσεις Υγειονομικού ενδιαφέροντος στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων τους. Ελέγχει τις άδειες που δίδονται στα καταστήματα ή επιχειρήσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος , κατάληψης πεζοδρομίων και λοιπών κοινόχρηστων χώρων για ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων.
Ο έλεγχος αυτός γίνεται με διενέργεια αυτοψιών και σύνταξη σχετικών εκθέσεων τις οποίες υποβάλλει στην αρμόδια υπηρεσία για την επιβολή των σχετικών κυρώσεων.
Εκτελεί συμμετέχοντας στο αρμόδιο όργανο τις διοικητικές πράξεις και το σφράγισμα των άνευ αδείας λειτουργούντων καταστημάτων και επιχειρήσεων υγειονομικού ενδιαφέροντος.
ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ
Προΐσταται, επιβλέπει και κατευθύνει τα γραφεία του τμήματός του. Εισηγείται τα θέματα της αρμοδιότητάς του στους άμεσους προϊστάμενούς του. Παραλαμβάνει από τον Διευθυντή την αλληλογραφία του τμήματός του και στη συνέχεια τη διανέμει στα οικεία γραφεία για ενέργεια. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για την σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων αρμοδιότητάς του.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Το Γραφείο Μηχανοργάνωσης ασχολείται με την απλοποίηση των εργασιών, την μείωση του κόστους λειτουργίας, την αύξηση της παραγωγικότητας του προσωπικού, την σταδιακή κατάργηση της χειρογραφικής εργασίας μέσω της ανάπτυξης της μηχανογράφησης του Δήμου. Εχει στόχο την ένταξη στο μηχανογραφικό σύστημα όλων των υπηρεσιών, νομικών προσώπων, ιδρυμάτων και επιχειρήσεων του Δήμου. Συγκεκριμένα έχει την ευθύνη ανάπτυξης ή εξεύρεσης νέων εφαρμογών και εξοπλισμού, την ανάλυση των δεδομένων σε κάθε περίπτωση, την παρακολούθηση των εξελίξεων στον τομέα και γενικά την επιμέλεια οποιασδήποτε μελλοντικής ενέργειας.
Πραγματοποιεί τις έρευνες αγοράς για την επιλογή εφαρμογών ή εξοπλισμού, συντάσσει εκθέσεις αξιολόγησης προσφερόμενων ειδών, παραλαμβάνει και ελέγχει την εγκατάσταση των παραπάνω. Εισηγείται κάθε χρόνο, αφού πρώτα συνεννοηθεί με τα εμπλεκόμενα γραφεία και μελετήσει τις αναγκαίες προμήθειες και τα έργα για την υλοποίηση της μηχανοργάνωσης του Δήμου. Συντάσσει τις μελέτες που απορρέουν από τα παραπάνω. Παρεμβαίνει σε ζητήματα που παρουσιάζονται από την μη ορθή χρήση των Η/Υ του Δήμου. Προτείνει λύσεις στο αντικείμενό του όποτε χρειάζεται.Παρακολουθεί την εξέλιξη της σχετικής τεχνολογίας των Η/Υ και των εφαρμογών τους με συνεχή ενημέρωση του από διάφορες εκδόσεις.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ
Το Γραφείο Μηχανογράφησης ασχολείται με την ορθή χρήση των εφαρμογών του Δήμου. Ειδικότερα έχει την ευθύνη συντήρησης, εγκατάστασης και εκπαίδευσης στις εφαρμογές του Δήμου, σύνταξης μελετών υποβοήθησης του εξοπλισμού και γενικά ελέγχου της λογισμικής κατάστασης του εξοπλισμού. Εκπαιδεύεται μαζί με τους άλλους χρήστες του Δήμου στις εφαρμογές που προμηθεύεται, βοηθά στην εγκατάσταση τους. Αναλαμβάνει την ανάλυση, σύνταξη, εγκατάσταση, τροποποίηση και εκπαίδευση διάφορων εφαρμογών , που αναπτύσσονται από το τμήμα. Παρακολουθεί την κατάσταση του λογισμικού συστήματος των Η/Υ του Δήμου, καθώς και των προβλημάτων χρήσης τους, που δεν άπτονται μηχανικών ζητημάτων. Πραγματοποιεί εισαγωγή των στοιχείων στους Η/Υ σε νέες εφαρμογές, ελέγχει και εξασφαλίζει την ύπαρξη αντιγράφων ασφαλείας των μηχανογραφικών αρχείων του Δήμου. Ελέγχει την τήρηση των υποχρεώσεων των προμηθευτών των λογισμικών εφαρμογών στο Δήμο και προτείνει τις όποιες μεταβολές και αναβαθμίσεις απαιτούνται. Συνεργάζεται με το αρμόδιο γραφείο του Τμήματος Λογιστικού της Δ/νσης Οικονομικού του Δήμου στις ε φαρμογές μισθοδοσίας προσωπικού.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΜΗΧ/ΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ
Το Γραφείο Συντήρησης Υποστήριξης μηχανογραφικού εξοπλισμού έχει σκοπό την παρακολούθηση, συντήρηση και εγκατάσταση του μηχανολογικού εξοπλισμού. Παρακολουθεί την λειτουργική κατάσταση του εξοπλισμού και την χρήση του και παρεμβαίνει σε επίλυση τεχνικών προβλημάτων με ίδια μέσα όπου αυτό είναι δυνατό, ή απευθύνεται στις εταιρείες που έχουν την ευθύνη της συντήρησης του εξοπλισμού. Ελέγχει την ανταπόκριση των συμβαλλόμενων εταιρειών στις συμβατικές τους υποχρεώσεις συντήρησης – καλής λειτουργίας του εξοπλισμού. Πραγματοποιεί προληπτική συντήρηση και καθαρισμό στο εξοπλισμό του Δήμου καθώς και εργασίες ανασυγκρότησης – αναδιοργάνωσης αποθηκευτικών μέσων και εγκατάστασης – επανεγκατάστασης λειτουργικών συστημάτων και λογισμικών πακέτων. Προτείνει την απόσυρση, αντικατάσταση ή αναβάθμιση του μηχανογραφικού εξοπλισμού.
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
Προϊσταται της Διεύθυνσης Οικονομικού και παρακολουθεί και ελέγχει τη σωστή λειτουργία όλων των τμημάτων και γραφείων τους.
Εισηγείται στο Δήμαρχο τη λήψη μέτρων για την οργάνωση των Οικονομικών Υπηρεσιών, για την αύξηση των εσόδων ή τη συγκράτηση των δαπανών και την αποφυγή παραγραφών, φόρων, τελών και δικαιωμάτων του Δήμου.
Είναι ενήμερος πάντοτε επί της ορθής υλοποίησης των εγγραφών του προύπολογισμού.
Παρακολουθεί τους νόμους, διατάγματα , αποφάσεις και εγκυκλίους σε συνεργασία με το γραφείο Νομικού Συμβούλου και Διευθυντή Διοικητικού, κ.λ.π. και γενικά φροντίζει για την κατάρτιση, βαθμιαία συμπλήρωση από οικονομικά συγγράμματα και οικονομικά περιοδικά του αρχείου της Διεύθυνσης για ενημέρωση των αντίστοιχων τμημάτων και γραφείων.
* Γραφείο Γραμματείας
Παραλαμβάνει από το γενικό πρωτόκολλο την αλληλογραφία της Δ/νσης και τη μοιράζει στα αντίστοιχα τμήματα μετά τον χαρακτηρισμό της από το Δ/ντή για ενέργεια.
Ταξινομεί για έλεγχο και θεώρηση από το Διευθυντή όλα τα έγγραφα που συντάσσονται από τα τμήματα της υπηρεσίας για τη νομιμότητα και πληρότητα του περιεχομένου τους.
* Γραφείο Προγραμματισμού
Ασχολείται σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου με την επεξεργασία των στοιχείων για σύνταξη του σχέδιου του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων, σύμφωνα με τις οδηγίες της Δημαρχιακής Επιτροπής.
Μεριμνά για τη ψήφισή του σε συνεργασία με το Δήμαρχο και τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Παρακολουθεί τα έσοδα και έξοδα του Δήμου, προκειμένου να καθίσταται δυνατή η ταχεία και ορθή πληροφόρηση του Δημάρχου.
* Γραφείο Παρακολούθησης Πιστώσεων Προϋπολογισμού
Παρακολουθεί και γενικά εποπτεύει τη πορεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων του Δήμου.
Εισηγείται την αναμόρφωσή του με την εγγραφή νέων εσόδων και συμπλήρωση πιστώσεων.
Παρακολουθεί τα εγκεκριμμένα δάνεια του Δήμου και τηρεί πίνακες ετήσιων τοκοχρεωλυτικών δόσεων για κάθε περίπτωση, προς ενημέρωση του αρμόδιου Τμήματος ( Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας ) της Δ/νσης για τις υποχρεώσεις αυτές του Δήμου.
Τηρεί αρχείο ετήσιων απολογισμών του Δήμου εσόδων και εξόδων , που έχουν καταρτισθεί από το Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο του σχετικού Τμήματος..
Γενικά παρέχει στη Δημοτική Αρχή κάθε οικονομικό στοιχείο, το οποίο ήθελε ζητηθεί κατά την πορεία υλοποίησης του προϋπολογισμού.
Συνεργάζεται στενά με το Τμήμα Εκκαθάρισης Δαπανών του Τμήματος Λογιστικού.
* Γραφείο Δημοτικών Επιχειρήσεων
Είναι υπεύθυνο για την οργάνωση και λειτουργία σε συνεργασία με τη Διοίκηση των Δημοτικών Επιχειρήσεων.
Φροντίζει για τη συλλογή στοιχείων και πληροφοριών που ενδιαφέρουν την ανάπτυξη δημοτικών επιχειρήσεων και τηρεί αρχείο νομοθεσίας και γενικά εγκυκλίων, που αναφέρονται στις δημοτικές επιχειρήσεις.
Παρακολουθεί τη λειτουργία τους και μεριμνά για τη λήψη αποφάσεων του Δήμου, όπου απαιτείται από τη σχετική νομοθεσία.
ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Προϊστάμενος
Προίσταται, επιβλέπει και κατευθύνει τα γραφεία του τμήματός του.
Εισηγείται τα θέματα αρμοδιότητάς του στον άμεσο προϊστάμενό του, Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών.
Παραλαμβάνει από το Διευθυντή την αλληλογραφία του τμήματός του και στη συνέχεια τη διανέμει στα οικεία γραφεία για ενέργεια.
Υπογράφει όλα τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής, που του διαβιβάζονται από το γραφείο εκκαθάρισης και εντολής δαπανών πριν αυτά υπογραφούν από το Δήμαρχο ή αρμόδιο Αντιδήμαρχο και είναι υπεύθυνος για τη νομιμότητα κάθε δαπάνης.
Μεριμνά και είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων αρμοδιότητάς του και τη τήρηση των σχετικών διατάξεων περί δημόσιου λογιστικού και επιμελείται για την εφαρμογή των Νόμων και αποφάσεων που αφορούν το προσωπικό του Δήμου αρμοδιότητάς του και δίνει κάθε αναγκαία πληροφορία για τη σωστή εφαρμογή τους.
Γραφείο μισθοδοσίας Οργανικού Προσωπικού
Φροντίζει για τη μισθοδοσία όλου του οργανικού προσωπικού, τη συγκέντρωση των παραστατικών εγγράφων πληρωμής σε συνεργασία με τη Διοικητική Υπηρεσία (Γραφείο Προσωπικού).
Παρακολουθεί τις μεταβολές του Οργανικού προσωπικού, βάσει των σχετικών αποφάσεων.
Συντάσσει παραστατικά στοιχεία πληρωμής του Οργανικού προσωπικού, και στέλνει αυτά στο Τμήμα Μηχανογραφικού για τη σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων του Οργανικού Προσωπικού,
Ελέγχει τις εκδιδόμενες μισθοδοτικές καταστάσεις, τις θεωρεί και μεριμνά για την υπογραφή τους από τους Προϊστάμενους και στη συνέχεια προβαίνει στην έκδοση του σχετικού εντάλματος.
Εκδίδει βεβαιώσεις μισθοδοσίας των υπαλλήλων.
Τηρεί καρτέλες ετήσιας μισθοδοσίας για κάθε υπάλληλο για τη φορολογική ενημερότητα.
Συνεργάζεται άμεσα με το Προϊστάμενό του και το Γραφείο Προσωπικού για κάθε θέμα, που αφορά τους εργαζόμενους του τομέα αυτού, ώστε να καταβάλλονται στους εργαζόμενους οι πραγματικές αποδοχές τους, με βάση τις εκάστοτε μεταβολές.
Γραφείο Μισθοδοσίας του με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Προσωπικού
Φροντίζει για τη μισθοδοσία όλου του με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου προσωπικού, σε συνεργασία με τη Διοικητική Υπηρεσία ( Γραφείο Προσωπικού ).
Παρακολουθεί τις μεταβολές του με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου προσωπικού, τις ασθένειες, άδειες, αποζημιώσεις, βάσει των σχετικών αποφάσεων.
Συντάσσει παραστατικά στοιχεία πληρωμής του με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου προσωπικού και στέλνει αυτά στο Τμήμα Μηχανογραφικού για τη σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων του με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου προσωπικού.
Ελέγχει τις εκδιδόμενες μισθοδοτικές καταστάσεις, τις θεωρεί και μεριμνά για την υπογραφή τους από τους Προϊστάμενους και στη συνέχεια προβαίνει στην έκδοση του σχετικού εντάλματος.
Εκδίδει βεβαιώσεις μισθοδοσίας των υπαλλήλων.
Τηρεί καρτέλες ετήσιας μισθοδοσίας για κάθε εργαζόμενο του τομέα αυτού, για τη φορολογική ενημερότητα.
Συνεργάζεται άμεσα με το Προϊστάμενό του και το Γραφείο Προσωπικού για κάθε θέμα που αφορά τους εργαζόμενους του τομέα αυτού, ώστε να καταβάλλονται στους εργαζόμενους οι πραγματικές αποδοχές τους, με βάση τις εκάστοτε μεταβολές.
Γραφείο Ασφάλισης Προσωπικού
Φροντίζει για την ασφάλιση όλου του προσωπικού, συντάσσει τις ειδικές καταστάσεις, σε συνεργασία με τα αρμόδια γραφεία μισθοδοσίας για όλα τα Ασφαλιστικά Ταμεία, με τα οποία έρχεται σε άμεση επαφή για την επίλυση των επιμέρους θεμάτων.
Εκδίδει τα κάθε μορφής πιστοποιητικά και βεβαιώσεις.
Γραφείο Εκκαθάρισης και Εντολής Δαπανών
Επιμελείται της εκκαθάρισης και εντολής κάθε δαπάνης του Δήμου.
Ειδικότερα:
Ελέγχει τα δικαιολογητικά κάθε δαπάνης προς διαπίστωση του νόμιμου και κανονικού ή όχι αυτής με βάση το νόμο περί λογιστικού των Δήμων και Κοινοτήτων.
Εκδίδει τα χρηματικά εντάλματα πληρωμών για τη μισθοδοσία όλου του προσωπικού ( Οργανικού και με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου) των προμηθειών, των εκτελούμενων έργων, διενεργούμενων προμηθειών και αμοιβών μελετών και των επιχορηγήσεων διαφόρων Οργανισμών, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που έχει αρμοδίως εγκριθεί και τις διαβιβάζει άμεσα στο Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου προς πληρωμή.
Φροντίζει για την υπογραφή των ενταλμάτων πληρωμής από τους αρμόδιους (υπάλληλο γραφείου, προϊστάμενο τμήματος και το Δήμαρχο ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο ), τη καταχώρησή τους στο μηχανογραφικό σύστημα και στα οικεία βιβλία και την αποστολή στο Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου, μετά πλήρους σειράς νομίμων(πρωτότυπων) δικαιολογητικών και την αρχειοθέτηση σε ειδικούς φακέλλους του στελέχους κάθε εντάλματος ομοίως με πλήρη σειρά (αντιγράφων) δικαιολογητικών.
Ενεργεί αναγνώριση των πιστωτών του Δήμου με τη προσυπογραφή των πράξεων εκκαθάρισης και συσχετίζει κάθε δαπάνη με τυχόν προηγούμενη όμοια και παρακολουθεί την ύπαρξη σχετικής πίστωσης για τη δυνατότητα έκδοσης χρηματικού εντάλματος.
Τηρεί το λογαριασμό του παθητικού υπόλοιπου.
Τηρεί τα από το Νόμο προβλεπόμενα λογιστικά βιβλία.
Β. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΔΩΝ
Προϊστάμενος
Προίσταται, επιβλέπει και κατευθύνει τα γραφεία του Τμήματός του.
Εισηγείται τα θέματα αρμοδιότητας του στον άμεσο προϊστάμενό του, Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών.
Παραλαμβάνει από το Διευθυντή την αλληλογραφία του τμήματός του και στη συνέχεια τη διανέμει στα οικεία γραφεία για ενέργεια.
Επιμελείται για τη βεβαίωση των εσόδων και τη περιστολή της φορο-τελο-εισφορο διαφυγής και ελέγχει τους συντασσόμενους χρηματικούς καταλόγους και μεριμνά για την αποστολή τους στο Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας, μετά τη θεώρησή τους από το Διευθυντή.
Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητάς του και τη τήρηση των σχετικών διατάξεων περί δημοτικών προσόδων.
1. Γραφείο Ενιαίου Τέλους Καθαριότητας-Φωτισμού, Φόρου Ηλεκτροδοτούμενων
Χώρων, Τέλους Ακίνητης Περιουσίας,κ.λ.π.
Συγκεντρώνει όλα τα παραστατικά στοιχεία, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις, σε συνεργασία με το Γραφείο Ελέγχου της Φορολογητέας ΄Υλης του Τμήματος Δημοτικών Προσόδων της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών και τα αρμόδια κατά ύλη γραφεία και τμήματα Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου, για τη νόμιμη βεβαίωση του ενιαίου Ανταποδοτικού Τέλους Καθαριότητας-Φωτισμού, Φόρου Ηλεκτροδοτούμενων χώρων, Τέλους Ακίνητης Περιουσίας και γενικά τελών ή εισφορών για υπηρεσίες ή τοπικά έργα ανταποδοτικού χαρακτήρα.
Παρακολουθεί τα αρχεία της ΔΕΗ, ζητώντας απ΄ αυτήν αντίγραφα όλων των υπόχρεων δημοτών του Ενιαίου Ανταποδοτικού Τέλους Καθαριότητας και Φωτισμού, του Φόρου Ηλεκτροδοτούμενων χώρων, του Τέλους Ακίνητης περιουσίας, κ.λ.π.
Βεβαιώνει το Ενιαίο Ανταποδοτικό Τέλος Καθαριότητας-Φωτισμού, το Φόρο Ηλεκτροδοτούμενων Χώρων, Τέλος Ακίνητης Περιουσίας,κ.λ.π. για χώρους και ακίνητα που δεν καταβάλλονται τα εν λόγω τέλη μέσω ΔΕΗ, κατόπιν εκθέσεων ελέγχων του Γραφείου Ελέγχου Φορολογητέας ΄Υλης.
Ζητά με έγγραφό του από το Τμήμα Ελέγχου Φορολογητέας ΄Υλης επανελέγχους ακινήτων και ειδικώτερα βιομηχανιών, βιοτεχνιών, ξενοδοχείων, νοσοκομείων και Φιλανθρωπικών Ιδρυμάτων, Αθλητικών χώρων και Επαγγελματικών χώρων και βεβαιώνει τις τυχόν διαφορές με τις επιβαλλόμενες από το νόμο κυρώσεις.
Παραλαμβάνει και ελέγχει σε συνεργασία με το αρμόδιο γραφείο της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών τις υπεύθυνες δηλώσεις των δημοτών, οι οποίοι επιθυμούν να ηλεκτροδοτήσουν νέους χώρους και χορηγεί σχετική βεβαίωση για τη ΔΕΗ με το αντίγραφο της υπεύθυνης δήλωσης.
Φροντίζει για τη βεβαίωση του ενιαίου ανταποδοτικού τέλους για τις εποχιακές επιχειρήσεις.
Συντάσσει τις σχετικές εκθέσεις, αποστέλλοντας το σχετικό φάκελλο στις Επιτροπές Συμβιβασμού μέσω του Γραφείου Φορολογικών Διαφορών και Αμφισβητήσεων.
Εκδίδει τις σχετικές βεβαιώσεις για σύνταξη συμβολαιογραφικών πράξεων.
Παραλαμβάνει τις εκθέσεις ελέγχου των αρμόδιων εξωτερικών οργάνων, που αφορούν την εφαρμογή του Κανονισμού καθαριότητας και αξιοποιεί αυτές προκειμένου να χρεώσει κάθε παράβαση.
Παρακολουθεί την άσκηση ή μη εφέσεων και σε συνεργασία με τον άμεσο προϊστάμενό του, το Διευθυντή και το Νομικό Σύμβουλο, φροντίζει για την ενημέρωση της Δημαρχιακής Επιτροπής και στη συνέχεια ενημερώνει τους φακέλλους και καρτέλες των φορολογουμένων, σύμφωνα με τις δικαστικές αποφάσεις.
Φροντίζει για τη λήψη αποφάσεων προς επιστροφή τυχόν αχρεωστήτως καταβληθέντων τελών και φόρων.
Εισηγείται μέσω του αμέσου προϊσταμένου του στο Διευθυντή για τις δικές του παραπέρα ενέργειες, μέσα στην από το νόμο προβλεπόμενη προθεσμία, σχετικά με τον καθορισμό από το Δημοτικό Συμβούλιο των οικείων συντελεστών.
Διεκπεραιώνει γενικά την αλληλογραφία γύρω από τα αντικείμενα του γραφείου και τηρεί το αντίστοιχο αρχείο.
Μεριμνά για τη τήρηση των διατάξεων, όπως κάθε φορά ισχύουν, στα θέματα αρμοδιότητάς του.
Γραφείο Τελών Κοινόχρηστων Χώρων και Διαφημίσεων και Χορήγησης Αδειών
Επιμελείται για τη βεβαίωση του Τέλους Χρήσης Κοινόχρηστων Χώρων με εμπορεύματα, οικοδομικά υλικά,κ.λ.π., του τέλους του υπεδάφους και εισόδου-εξόδου (πρατήρια βενζίνης,κ.λ.π.), του τέλους τοποθέτησης προθηκών (βιτρίνες) και των διαφημιστικών πλαισίων.
Πρόσθετα επιμελείται τις βεβαιώσεις του Τέλους Χρήσης Κοινόχρηστων Χώρων από μικροπωλητές ( στάσιμους υπαίθριους).
Παραλαμβάνει τις εκθέσεις ελέγχου των αρμόδιων εξωτερικών οργάνων και αξιοποιεί αυτές προκειμένου να χρεώσει κάθε αυθαίρετη χρήση κοινόχρηστων χώρων και υπέρβαση της άδειας και εισηγείται μέσω του άμεσου προϊστάμενου του στο Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών την ανάκληση της άδειας από το Δήμαρχο ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο.
Παραλαμβάνει και ελέγχει τις αιτήσεις των ενδιαφερομένων, υπολογίζει το τέλος,εκδίδει τις σχετικές άδειες και ενημερώνει τις καρτέλες των υπόχρεων, αρχειοθετώντας τις σχετικές άδειες.
Συντάσσει παραστατικά στοιχεία προς το Γραφείο Ελέγχου Φορολογητέας ΄Υλης για την κατάρτιση των χρηματικών καταλόγων μαζί με τις αντίστοιχες αποφάσεις επιβολής προστίμου. Παρακολουθεί το θέμα μέχρι οριστικής είσπραξης του Τέλους από το αρμόδιο Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου.
Συντάσσει τις αντίστοιχες εκθέσεις και τις επισυνάπτει στις δικογραφίες μαζί με φωτοαντίγραφα όλων των σχετικών στοιχείων που αφορούν τη βεβαίωση (όπου απαιτούνται).
Επιμελείται και παρακολουθεί την άσκηση ή μη εφέσεων και σε συνεργασία με τον άμεσο προϊστάμενό του, το Διευθυντή και το Νομικό Σύμβουλο, φροντίζει για την ενημέρωση των σχετικών φακέλλων, του βιβλίου προσφυγών και του αρχείου αποφάσεων των Επιτροπών Διοικητικών Δικαστηρίων και του αρχείου δικογραφιών.
Ειδικώτερα για τα περίπτερα:
Παραλαμβάνει από τους αρχικούς δικαιούχους περιπτέρων ή τους διαδόχους τους, τις υπεύθυνες δηλώσεις, που προβλέπονται από το άρθρο 12/4 Ν.Δ.1044/71, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 10/2 του Ν. 1416/84.
Εισηγείται μέσω του άμεσου προϊστάμενού του στο Διευθυντή για τις δικές του παραπέρα ενέργειες σχετικά με το δικαίωμα εκμετάλλευσης περιπτέρου, όπως αναλυτικότερα ορίζεται στο σχετικό νόμο.
Επιμελείται και για τις βεβαιώσεις του τέλους διαφήμισης που ειδικώτερα περιλαμβάνει:
α. Παραλαβή των αιτήσεων των διαφημιζομένων, έλεγχο αυτών και έκδοση βεβαιωτικών σημειωμάτων προς το Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας για την είσπραξη των αντίστοιχων ποσών και εκδίδει τις σχετικές άδειες.
β. Τήρηση του αρχείου των ατομικών καρτελών των διαφημιζόμενων, καθώς και του ευρετήριου έκδοσης αδειών.
γ. ΄Εκδοση βεβαιωτικών σημειωμάτων (οίκοθεν) για την είσπραξη του αναλογούντος τέλους επί της δαπάνης διαφήμισης.
δ. Παραλαβή των εκθέσεων ελέγχου διαφημίσεων των αρμόδιων εξωτερικών οργάνων από το Γραφείο Ελέγχου και Βεβαίωσης Φορολογητέας ΄Υλης και αξιοποίησή τους.
ε. Σύνταξη παραστατικών στοιχείων προς το Γραφείο Ελέγχου Φορολογητέας ΄Υλης και φροντίζει για τη κατάρτιση χρηματικών καταλόγων μαζί με τις αντίστοιχες αποφάσεις προστίμου.
Διεκπεραιώνει γενικά την αλληλογραφία γύρω από τα αντικείμενα του γραφείου και τηρεί το αντίστοιχο αρχείο.
Μεριμνά για τη τήρηση των διατάξεων, όπως κάθε φορά ισχύουν, στα θέματα αρμοδιότητάς του.
Γραφείο Λοιπών Φόρων, Τελών και Δικαιωμάτων