Καταχωρείται στο περιθώριο της ληξιαρχικής πράξης γέννησης.Είναι δυνατόν να καταχωρηθεί και στο Ληξιαρχείο του τόπου τέλεσης και να σταλεί έκθεση βάπτισης στο Ληξιαρχείο του τόπου που έχει συνταχθεί η ληξιαρχική πράξη γέννησης για να καταχωρηθεί στο περιθώριό της.

Υπόχρεοι για τη δήλωση: Οι δύο γονείς ή ο ένας από τους δύο με εξουσιοδότηση του άλλου, στην οποία θα αναφέρεται το όνομα του παιδιού και θα φέρει θεώρηση γνησίου υπογραφής.

Δικαιολογητικά:

1. Δήλωση Βαπτίσεως, την οποία συντάσσει ο ίδιος ο ιερέας που τελεί το μυστήριο, υπογεγραμμένη από τον ιερέα, τους γονείς και τον ανάδοχο. 

2. Ταυτότητα του Δηλούντα.

Ο  θάνατος  δηλώνεται στο Ληξιαρχείο του τόπου θανάτου ή στο Ληξιαρχείο του τόπου ενταφιασμού εντός 24 ωρών.

Υπόχρεοι για τη δήλωση: Οι πλησιέστεροι συγγενείς του θανόντος, όποιος παραβρέθηκε κατά τον θάνατο ή ο Εργολάβος του Γραφείου τελετών που ανέλαβε την εκφορά του νεκρού ή εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του γραφείου αυτού.

 Δικαιολογητικά :

1. Ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής του ιατρού.
2. Αστυνομική ταυτότητα του θανόντος ή της θανούσης , Α.Φ.Μ και ΑΜΚΑ.
3. Αστυνομική ταυτότητα του δηλούντος τον θάνατο.

Οι μεταβολές που επέρχονται στην αστική κατάσταση του φυσικού προσώπου, μετά τη σύνταξη της ληξιαρχικής πράξης, καταχωρούνται στο περιθώριο της αντίστοιχης πράξης μέσα σε ορισμένη προθεσμία και βάσει ορισμένων, για κάθε περίπτωση μεταβολής, δικαιολογητικών.

Για κάθε μεταβολή από το ληξιαρχείο Γλυφάδας δίδονται λεπτομερείς οδηγίες στους ενδιαφερόμενους σχετικά με τα δικαιολογητικά, τις προθεσμίες και τους υπόχρεους προς δήλωση των ως άνω μεταβολών και υπογραφής αυτών. Τα ληξιαρχικά γεγονότα, οι διορθώσεις και οι μεταβολές δηλώνονται και υπογράφονται από πρόσωπα που ρητά ορίζονται στο Ληξιαρχικό Νόμο.

Όλες οι δηλώσεις δύναται να γίνουν από τρίτο πρόσωπο εφοδιασμένο με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.

Διορθώσεις σε ληξιαρχικές πράξεις γίνονται:

1. Με τελεσίδικη απόφαση:

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν από τον αιτούντα τη διόρθωση είναι τα παρακάτω:

Επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης του δικαστηρίου
Έκθεση επίδοσης της απόφασης στον εισαγγελέα
Πιστοποιητικό τελεσιδικίας
Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας του αιτούντος τη διόρθωση.
2. Με την έγκριση του Εισαγγελέα Πρωτοδικών, όταν πρόκειται για σφάλματα που παρεισέφρησαν στην Ληξιαρχική Πράξη εκ παραδρομής και δεν αφορούν στον τόπο, στο έτος, στην ημερομηνία και στην ώρα τέλεσης του Ληξιαρχικού Γεγονότος.

Για κάθε περίπτωση δίνονται οδηγίες από το αρμόδιο τμήμα. Τη διόρθωση αιτείται ο αναφερόμενος στη Ληξιαρχική Πράξη ή ο έχων αποδεδειγμένα έννομο συμφέρον και ο οποίος υπογράφει τη διορθωτική πράξη.

Από τις Ληξιαρχικές Πράξεις Γεννήσεωνλ, Γάμων και Θανάτων, εκδίδονται και χορηγούνται αντίγραφα ή αποσπάσματα, για κάθε νόμιμη χρήση.

Αντίγραφα ή αποσπάσματα των ως άνω Ληξιαρχικών Πράξεων, δικαιούνται να ζητήσουν οι εξής:

Οι αναφερόμενοι στη ληξιαρχική πράξη ή οι συγγενείς Ά βαθμού.

Αντίγραφα ή αποσπάσματα Ληξιαρχικών Πράξεων μπορούν να χορηγηθούν και σε οποιονδήποτε τρίτο, ο οποίος όμως πρέπει να αποδείξει ότι:

Έχει έννομο συμφέρον
Ενεργεί κατ’ εξουσιοδότηση των δικαιούχων σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν είναι:

• Αίτηση
• Ταυτότητα του αιτούντος ή επικυρωμένη φωτοτυπία της ταυτότητάς του
• Εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής